一、案例介绍:
信达公司是香港速递行业的领袖,也是全球性速递公司LDG在香港的子公司。在香港本部,公司共有全时雇员880人,非全时雇员100人。在所有雇员中,经理级人员有60人,主管级人员有100人,一线员工300人。公司的所有者是一个华人,管理层中的大部分人也都是华人。公司的人力资源运作包括人事及培训两部分人事部分有职员11人,培训部分有职员6人。
目前,信达公司在官方文件递送市场上也居于领导地位。在过去的三年中,公司的利润及市场份额都保持了稳健的增长。1991-1993年,人员流动比率是30%。
(一)人力资源管理的做法
公司的董事长赖先生把信达公司的人力资源哲学阐述为:“影响人的思想,将人力资源责任交给一线”。公司的人力资源行动纲领的焦点是对员工的承诺,它承诺公司要为员工创造良好的工作环境并提供培训机会。这种承诺最终将有助于形成公司在航空快运业的全球领导地位。
信达公司的企业文化非常强调团队精神,公司的人力资源计划过程就是一个团队协作的过程。这个过程涉及各个部门,高级主管和经理们也参加进来了。公司既强调全面化,也强调专业化,每个经理既要是他所在领域的专家,又要了解其他部门在做什么。因此,经理们就能够从公司整体来考虑问题而不能只看到自己的部门。公司另一特色的文化是公司管理层的分权化和本地化,管理层对下属只给予指导而不发布指令,各国的子公司可以自行制定战略计划,这使得公司能对本地市场做出非常迅速的反应。这种做法与公司的全球化行动纲领是一致的:“在一个集中化管理的网络中的专业组织,既要跟整个组织协同工作,又要保持本地化的首创精神和及时做出适合当地特点的决策。”
公司通过定向课程行动纲领传达给员工。行动纲领被印到能装进衣袋的卡片上,在上岗培训时发给员工。因为“满足顾客需求“在公司纲领中的重要性,公司就着重于培训顾客需求驱动导向。信达公司开发了自己的顾客满意评价方法,这些方法成为所有员工共同学习和遵守的标准。
为激励员工的自我发展,所有员工参加的所有外部培训课程公司都提供50%资助,即使培训内容可能与工作无关。而且,公司对员工参加培训不做任何限制。
(二)最成功的实践——人力计划
信达公司最成功的实践之一是人力资源计划(MP)。这一计划是人力资源部门五年前开发的,它得到了总经理的全力支持。人力资源部门开发该计划的主要原因,是因为人力成本是公司仅次于航运成本的第二大成本项目,MP能控制支出并最大限度地促进收入增长。
信达公司的MP是一个非常综合的、互动的过程,从高级经理到主管层都参与其中,总共包括三个阶段: