实施网络时代的柔性财务管理(2)
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柔性财务管理的职能
柔性财务管理的职能,与传统意义上的财务管理职能有较大的区别,主要分以下两种:
第一,财务教育职能是柔性财务管理的最终目标。这是由把组织的财务意识和目标,转变为人们自觉的行动所决定的。只有让大家从被动的执行变为积极主动的参与,组织的财务目标才容易实现。而这一切需要教育,需要把管理对象当作人而且是现代人去理解、关心、爱护,这样才能充分调动他们的工作积极性,组织的财务管理工作才能更加出色。
第二,财务协调职能是柔性财务管理中大量的经常性的工作。柔性财务管理的互补性职能,是相对于传统财务管理的强制性而言的。传统财务管理强调外在的财务规范为主,通过各种规章制度形成有序的财务行为。柔性财务管理通过各种调适手段,调整组织中成员的理财心态,使之更加全面协调,这就是柔性财务管理的互补职能。
柔性财务管理的应用
(一)
网络财务管理。它是指企业通过网络来实现财务管理的职能。企业将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、财务及资源状况的动态分析等,形成了一种全新的财务管理体系。网络财务管理依靠网络财务软件来执行完成,网络财务软件将完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理。通过网络财务软件可以实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为。
(二)财务柔性管理。网络经济时代,企业为了增强其在不可预见的、多变的环境中的生存能力,必须实行企业柔性管理,推出新产品和个性化的产品,以适应动态的持续创新的网络经济需求。企业柔性管理包括生产、人员、信息等各方面的管理。财务的柔性管理则是从财务核算、计划、控制、分析的角度,通过网络技术实现财务信息资源的优化,其目的是使企业信息资源具有柔性,使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用的程度,从而促进企业全面的经营管理。
(三)财务再生管理。企业流程再生管理的目标是重振企业活力,重建组织结构,重新进行战略规划的重启新生。财务再生管理是对财务活动及财务关系的革命性调整和财务资源的重新配置,目的是为了适应企业内外部的需要,并与企业管理目标相适应。财务再生管理是协助企业努力降低产品成本,提高经济效率的重要财务策略。电子商务的发展和网络财务软件的开发,使企业财务再生管理成为必要和可能。企业财务再生管理通过明确会计部门各工作环节,各相关人员的责、权、利,不仅减少了人力成本,提高了工作效率,同时也给企业管理工作带来了一系列新变化。如价值观念的顾客导向化、职工实行自主管理、绩效的衡量转为测定群体成果等等。
(四)财务虚拟管理。对以电子商务为基础的虚拟企业必须实施财务虚拟管理。财务虚拟管理,就是以企业的核心功能为财务管理的中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性的财务管理。虚拟企业的中层经理的监督与协调功能被计算机网络所取代,企业的组织结构趋向扁平化,财务虚拟管理是与之相适应的一种横向管理,可去掉很多中间环节,使价值的产生与确认直接相对应。财务虚拟管理还包括对通过网络进行虚拟经营、虚拟交易所产生的财务信息及其他信息的管理。财务虚拟管理是以网络技术为基础,全面创新的、以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略,所以又是财务柔性管理、财务再生管理和网络财务管理等技术方法的综合。柔性财务管理的实施和应用,给我们提出了更高的要求,企业员工必须树立:合作竞争观念,目标协调观念,风险观念,知识管理观念,从而确保企业财务管理的效率性,增强企业的竞争力。