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要写好应用文，应注意：
（1）达到题目中的字数要求，研究生入学考试应用文一般字数要求为100字左右，篇幅过长或过短都不宜。
（2）内容上在覆盖要求中的所有信息点的同时要注意语言的简炼，写作时可以利用提示语中的关键词，但不能完全照抄照搬原题提示。
（3）书写格式要规范，根据不同内容，选择相应的写作格式。
（4）尊重交际规则。根据应用文写作的对象和交际目的选择合适的语气和措辞。
一、信函型写作总述
书信是研究生应用文写作考查的重点。
1. 正文的必备结构
考研应用文不需要对书信格式进行复习，但需要注意信件正文的结构。信件正文结构要完整，必须包含以下四个方面：
① 称呼。正文第一行顶格写。称呼即写信人对收信人的称谓，它取决于写信人和收信人之间的关系。公务信函中称呼的一般形式是Dear Mr./Mrs./Ms./Miss +收信人的姓氏。当不知道收信人姓名时可称呼Dear Sir/Madam/Sirs/Mesdames，或To whom it may concern。写给关系密切的人时，用Dear或My dear加上称呼或对方名字。例如：My dear mother，Dear Mary等。也可以根据题目信息，用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Zhang, Dear Dr. John Smith。常见的头衔（汉英对照）如下：教授Professor;博士Doctor(Dr.,Ph.D.); 医学博士Medical Doctor(M.D.); 总统或校长President;主席或董事长Chairman;副主席或副董事长Vice Chairman;副总统或副校长Vice President;首相Prime Minister; 总理Premier,省长或州长Governor;市长Mayor;参议员Senator;大使Ambassador;秘书长Secretary General;院长Director, Dean; 副院长Vice Director; 系主任Dean, Head, Chair; 馆长Chief Librarian, Curator。
②正文。正文是一封书信中最重要的部分，也是书信写作考查的重点。它和写短文类似，要分层次进行。正文可由一或多个段落组成，但其内容应包含三个部分：引言、发展和结尾部分。引言部分讲明写信目的（如：求职、申请学校和专业等）和写信背景（如：促使你写信的某件事或某个广告）、发展部分陈述相关要点，这部分相当于一篇文章的主体段落，内容应详实、具体。结尾部分可简要重申中间部分的要点或致谢、敦促收信人早日回信等。考生注意在写作题目要求中往往规定了很多内容要点，因此考生应按照要求逐段表达这些要点，文字要求简明准确、思路要求条理清晰，同时可以把每一点扩充成一段。
正文从称呼下一行开始，其格式有缩进式和齐头式两种。采用缩进式的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母，第二行起从左面顶格写起。采用齐头式，则每一行都从左面顶格写起。
③结尾语。信的正文写完以后，应当有表致敬的结束语。结束语是写信人对收信人的一种客套称呼，它需要根据写信人与收信人之间的关系而定，最常见的有：Yours sincerely或Sincerely yours（适用于各种关系）。比较正式的结束语有：(Very )Respectfully yours, Yours (very) respectfully,用于地位高的人或长辈；(Very)Truly yours, Yours (very )truly,用于不大熟悉而彼此间又需要客气的人；(Very )Faithfully yours, Yours (very) faithfully,用于对机关的正式函件。非正式的结束语有：Affectionately yours, Yours affectionately, Lovingly yours,用于最亲密的友人之间；Yours lovingly, Yours loving father用于亲密的家人之间；Lovingly, Devotedly, Your own, All my love用于情人、夫妻之间。
结束语只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的首字母要大写，末尾用逗号。
④签名。在结束语下一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。考卷中不要出现自己的真实姓名，一般用Li Ming代替。
2．语体
书信类应用文的写作中主要有正式与非正式的两种语体或者说是书面语体与口语语体。考生可根据书信类型、收信人身份选择合适的语体。如果是私人朋友间的书信就要用非正式体。而像写给上级的辞职信这样的公务信函就应该是正式的、礼貌的。有时，同一类型的书信也可以采用正式与非正式两种语体表达，如：邀请客人参加晚会的书信比较随便、简短；而邀请参加学术会议的书信则很正规。请看下列两封书信：
Dear Zhao Xiang,
My brother and I are going to have a small dancing party to celebrate the New Year at home. We are going to invite some old friends and hope you can come. The time is next Saturday, February 7, at seven o’clock in the evening.
I know you have been very busy recently, but I do hope you can manage it. We are looking forward to your coming with great pleasure.
Yours affectionately,
Li Ming
Dear Professor Zhang:
I am pleased to inform you that Beijing QQ Technology Company is organizing a three day seminar entitled “Cruising the Internet Securely” in September 2005 in Beijing, as part of its continuous efforts to provide a platform for experts to meet and exchange expertise.
You are cordially invited to participate in this important academic event of the city as our guest. Your round trip air ticket, accommodation and meal expenses will be subsidized. Should you be interested, please let us know at your earliest convenience. Look forward to seeing you in this conference, and to having you as an important part of this event.
Sincerely,
Li Ming
Manager
QQ Technology Co. Ltd
Encl. Seminar Announcement, Timetable, Member List
从以上示例可以看出，正式体和非正式体书信虽然在本质上并没有什么区别，但在形式上是有差异的。正式体的书信不仅在语言文体上比非正式的要正规，而且其表达方式也不一样，往往比较注意文采，更委婉，也更详细具体。
3. 审题构思攻略
审题构思步骤可以概括为“三个确定，一个注意”。1）根据写作对象确定文章用正式还是非正式的文体；2）根据题目中的关键词，确定主体内容的逻辑顺序；3）根据话题明确需要表达的感情类型，结合交际目的，确定表达方式，可以选用合适的套语。注意：要重点选用自己熟悉的表述方式。
4.写作素材准备攻略
信函是传达感情交流意见的载体，因此任何信件的都可大致分成以下方面：1 表达感情2描述事件3. 陈述意见，考研信函也不例外。要把信函写的流畅、达到交流的目的，首先需要了解情感的正确表达方式。在书信中经常体现的情感有：感激、愤怒、高兴、哀伤等。平时要留意和积累情感的表达方式（比如：it’s my pleasure to…）。如果在考研作文中能够把情感表达的恰如其分，自然能让文章出彩。
另外写好考研作文还需要对事件描述和意见陈述部分有所准备。考研应用文在话题选择方面有其自身的特点。从05年增加应用文考查以来，考查内容都和考生熟悉的生活有着千丝万缕的联系，或以考生日常生活场景为背景（如05年的辞职信、07年针对图书馆的建议信、08年对误拿房东CD的道歉信），或以社会热点问题为切入点（06年捐助贫困儿童的申请信、09年针对限塑令没有达到理想效果的建议信）。因此考生需要准备社会热点问题的相关英语表述，可以与大作文话题准备工作同步进行。另外考生也要留意日常生活的相关英语表达，可以养成在日记中用英语描述日常生活的习惯。
