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危机可以促进企业运营管理的提升(2)

2009-05-25 
这是一篇如何促进企业运营管理提升的文章,3COME为您整理。
  现在,经济衰退、企业间相互竞争乏力,这正是可加以利用的一个机会。有实力的企业可以得到很多的机会来积蓄实力,以便在经济走出低迷时做得比同行更好。以下策略有助于企业为今后的繁荣做好充分准备。其中有些理念属于常识,但却往往被忽略了。

  那么,到底如何才能提升自己的运营模式呢?首先,要知己,要真正了解自己在市场上的使命和从事的业务,记住,一定是做到真正两个字。差异化、独特性、增值价值点等是优秀模式的基础。企业有了对自身 (或希望成为什么样企业) 的认识后,可透过这种认识理出新思路。当新的方法、产品或其他理念无助于实现企业目的时,不要做,无论听起来多么好。所以,细分、聚焦是企业明晰自身认识后的行动指南,还是说“做正确的事情”!

  优秀运营模式即“做正确的事情”,而根本在于辨别最佳客户,并为之提供快速、有效、适合的服务,通过差异化的价值客户管理,获得企业可持续的利润源。最佳客户是指那些能够为企业创造最大收益的客户。这不仅仅指毛利,而且包括考虑所有支持活动和附加成本后的利润底线。因此,订购大量商品而搁置时间长、付款延迟、产品退货多、提货只是订货量一半的大客户,其产生的利润不及服务成本低的小客户。企业需要建立完整的客户档案,测定客户的所有成本。然后,按利润底线的贡献,而不是按毛销售额对客户进行分类。这两种方法有着天壤之别。在准确定义的情况下,为客户提供所需并且他们愿意支付费用的支持和服务。每项业务活动必须为最终客户创造价值,否则必须取消。以应收账为例,让客户能够方便地更新他们的账目可以增加客户的价值。客户门户提供了一种用易读的格式发布数据的简单方法。当通信水平提高了以后,成本会得到降低。同时,可利用软件实施大量差异化理念。

  其次,有效降低库存。库存占用许多分销商的大量成本。多年来,企业在合理采购、

  测量并管理库存周转、优化采购流程方面下了很大功夫。尽管这些措施取得了积极效果,但这种惯常方法面临当前形势的挑战。可以研究一下,是否某些商品根本没必要留在仓库里。检查库存,不要怕提出这样的问题:“仓库储备这种产品能够增加利润,还是会降低利润?”可以从“D”库存入手。这些通常是一年周转不到一次的产品。有些“D”货品是满足以前需求剩余的,有些是曾经需要的,有些是过量采购积压的 (往往免运费提供),有些可能是用来满足“最佳”客户不时之需的。这些一般都不是保存“D”货品的理由。许多企业通过清除仓库中所有“D”货品提高了供货能力,同时将节省下来的资金、空间和时间更多地用于支持生产。有很多这样的故事,企业好不容易把某个“D”类商品卖了,但突然发现这件商品在仓库里找不到了,于是不得不再去采购。等交完货以后,突然发现那件“找不到”的商品有出现了。企业现在又有了更多的库存,产品放在架子上派不上用场。需要“D”货品时,会有许多货源可以采购,大部分此类货品采购时的备货期很短。产品成本越高,毛利越低 (取决于价格),从整体情况看,许多企业通过清除“D”库存节省了大量资金。另一种方法是通过需求计划和协同预测提高库存管理水平。采用这些方法要求交换丰富的信息,而且往往需要尽可能收集取靠近信息源的数据来提高预测的准确性。成功的实施需要供应商与客户之间的紧密沟通,以便更加准确地预测需求,制定生产/交货计划。正确地采用这种方法,就有可能通过提前与供应商进行协商,得到更加吸引“A 类”客户的价格。这种情况下,客户愿意签订长期合同,加大交易规模。所有这一切都以业务流程提供的准确信息为基础,如基于活动的成本核算。采用正确的系统完全可以提高利润水平,而不必依赖于提高价格或裁员。

  接着,E化企业运营,提供优秀模式运营支撑。现在,不提及互联网,它的可能性和优势,很难谈及改进运营。在线功能已全面覆盖到从企业及其产品的信息源到在线订购,直至客户及供应商交互门户的广泛领域。分销商应决定企业在这一范围内的具体部署,哪些 Web 应用值得投资。需要确定建立在线系统的目的。可以是防御性的 (我们的所有竞争对手都部署了);也可以是进攻性的 (我们希望企业与过去搅在一起的竞争对手拉开距离)。可以是被动的 (介绍产品和培训信息),也可以是交互的 (在线订购及其他有助于确定需求的应用)。最后,可以是针对客户的、供应商的,或二者兼顾。没有具体目标和计划加以支持,企业开设网站将浪费大量时间和资金,且取得的回报有限,如果有的话。一些最重要的问题都与网站目的有关。如果是教育型而不是交互式网站 (销售、设计、支持等),成本和复杂性要小的多。另一方面,要想获得成功,交互式网站必须与后台办公系统认真整合。这方面,由于缺乏管理最后以失败而告终的例子屡见不鲜。企业知道需要达到的目的,但却不能将其变为现实。一个原因是,企业放弃了对于外部承包商的责任,他们没有成功完成工作的共同愿望。可以这么说,企业IT的战略能力和管理水平直接决定了IT应用的效用。而企业IT复合型人才的缺乏,是企业的硬伤。现代 ERP 应用可“衔接”互联网,便于成功地实施交互式网站。交互式网站的两大功能可产生极为积极的效果。首先是采用门户概念,其次是利用面向门店或客户的网站增加销售。

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