页的基本操作
随着Internet的飞速发展,网页已成为越来越重要的信息发布手段,Access支持将数据库中的数据通过Web页发布,Access与Internet通过Web页紧密结合起来,通过Web页,可以方便、快捷地将所有文件作为Web发布程序存储到指定的文件夹中,或者将其复制到Web服务器上,在网络上发布信息。在Access的数据访问页中,相关数据会随着数据库中的内容而变化,使得用户可以随时通过Internet访问这些资料。本节要求掌握数据访问页视图、数据访问页的创建方法、数据访问页的编辑方法以及数据访问页的查看。
1.数据访问页的视图
a)页视图:是查看所生成的数据访问页样式的一种视图方式。
b)设计视图:是创建与设计数据访问页的一个可视化的集成界面,在该界面下可以修改数据访问页。
2.数据访问页的创建
a)自动创建数据访问页。
b)使用向导创建数据访问页。
3.数据访问页的编辑
a)添加标签:用来显示描述性文本信息。
b)添加命令按钮:利用它可以对记录进行浏览和操作等。
C)添加滚动文字:只有在页视图方式下,才能看到滚动文字的效果。
d)使用主题:主题是一个为数据访问页提供字体、横线、背景图像以及其他元素的统一设计和颜色方案的集合。
e)设置背景:在使用自定义背景颜色、图片或声音之前,必须删除已经应用的主题。
f)添加0ffice电子表格:在数据访问页中添加了Office电子表格后,用户可以使用数据访问页的页视图或internet Explorer浏览器查看和分析相关的数据。
宏
宏是一些操作的集合,使用这些操作可以使用户方便而快捷地操纵Access数据库系统。在Access数据库系统中,通过直接执行宏或者使用包含宏的用户界面,可以完成许多复杂的人工操作,而在许多其他数据库管理系统中,要想完成同样的操作,就必须采用编程的方法才能实现。编写宏的时候,不需要记住各种语法,每个宏操作的参数都显示在宏的设计环境里,设置简单。本节要求掌握宏的基本概念以及宏的基本操作,包括创建宏、运行宏、在宏中使用条件、设置宏操作参数以及其他常用宏操作。
1.宏的基本概念
a)宏:宏是由一个或多个操作组成的集合,其中的每个操作能够自动地实现特定的功能。
b)宏组:宏可以是包含操作序列的一个宏,也可以是一个宏组,如果设计时有很多的宏,将其分类组织到不同的宏组中会有助于数据库的管理。
c)宏的调用:宏按名调用,宏组中的宏按“宏组名.宏名”格式调用。
d)宏与Visual basic:对于每个宏操作,都可以在模块对象中通过编写VBA语句来达到同样的功能。
e)宏向Visual basic程序代码转换:Access中提供了将宏转换为等价的VBA事件过程或模块的功能。
2.宏的基本操作
a)创建操作序列宏。
b)创建宏组。
C)条件操作宏。
d)宏的操作参数设置。
e)宏的运行:直接运行宏,运行宏组中的宏,运行宏或事件过程以响应窗体、报表或控件中的事件。
f)宏的调试。
g)常用宏操作:打开或关闭数据库表对象,运行和控制流程,设置值,刷新、查找数据或定位记录,控制显示,通知或警告用户,导入和导出数据。
模块
模块是Access系统中的一个重要对象,它以VBA语言为基础编写,以函数过程或子过程为单元的集合方式存储。利用模块可以完成一些宏所不能完成的复杂操作,例如具有复杂条件和循环结构的操作。本节要求掌握模块的基本概念、模块的创建方法、模块中的调用和参数传递以及VBA程序设计基础知识。
1.模块的基本概念
a)类模块:包括窗体模块和报表模块,它们从属于各自的窗体或报表。
b)标准模块:一般用于存放供其他Access数据库对象使用的公共过程。
c)将宏转换为模块:在Access系统中,根据需要可以将设计好的宏对象转换为模块代码形式。
2.创建模块
a)创建VBA模块:在模块中加入过程,在模块中执行宏。
b)编写事件过程:键盘事件,鼠标事件,窗口事件,操作事件和其他事件。
3.VBA程序设计基础
a)面向对象程序设计的基本概念。
b)VBA编程环境:进入VBA,VBA界面。
C)VBA编程基础:常量,变量,表达式。
d)VBA程序流程控制:顺序控制,选择控制,循环控制。
e)VBA程序的调试:设置断点,单步跟踪,设置监视点。
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