由于上机考试的考试方式和主要考点没有很大的变化,因此可以通过分析历届上机考试题来归纳总结上机考核的重点,下面介绍近几年二级Access上机考试所考查的知识点。
数据库基础知识
数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。数据库需要根据应用系统中数据的性质和内在联系,按照管理的要求来设计和组织。Access是一个关系型的数据库管理系统,它通过各种数据库对象来管理信息。本节要求掌握数据库的相关概念、关系数据库的基本概念、关系运算的基本概念、数据库设计的过程、SQL基本命令以及Access数据库的系统结构。
1.关系数据库基本概念
a)关系:一个关系就是一个二维表,在Access中,一个关系存储为一个表。
b)元组:在一个二维表(一个具体关系)中,水平方向的行称为元组,每一行就是一个元组,它对应表中的一条具体记录。
c)属性:二维表中垂直方向的列称为属性,每一列有一个属性名。
d)域:指属性的取值范围,即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。
e)关键字:指其值能够唯一标识一个元组的属性或属性的组合。
f)外部关键字:如果表中一个字段不是本表的主关键字,而是另外一个表的主关键字和候选关键字,则这个字段就称为外部关键字。
2.关系运算基本感念
a)选择:从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。
b)投影:从关系模式中指定若干属性组成新的关系称为投影。
C)联接:联接是关系的横向结合,联接运算将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式,生成的新关系中包含满足联接条件的元组。
d)等值联接:按照字段值对应相等为条件进行的联接操作。
e)自然联接:是去掉重复属性的等值联接。
3.数据库设计的步骤
a)需求分析。
b)确定需要的表。
C)确定所需要的字段。
d)确定联系。
e)设计求精。
4.SQL基本概念与命令
a)基本表:是本身独立存在的表,在SQL中一个关系就对应一个表。
b)视图:是从一个或几个基本表导出的表,本身不独立存储在数据库中,是一个虚表。
c)SELECT 语句
数据库和表的基本操作
Access是一个功能强大的关系数据库管理系统,可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息。为了了解和掌握Access组织和存储信息的方法,应该熟悉Access数据库和表的基本操作,包括数据库的创建、表的建立和表的编辑等内容。本节要求掌握数据库的创建过程、表的建立、表间关系的建立与修改、表的维护以及对表的相关操作等。
1.创建数据库
a)创建空数据库:先建立一个空数据库,然后向其中添加表、查询、窗体和报表等数据库对象。
b)使用向导创建数据库:数据库向导中提供了一些基本的数据库模板,利用这些模板可以方便、快捷地创建数据库。
2.表的建立
a)建立表结构:使用向导,使用表设计器,使用数据表。
b)设置字段属性。
c)输入数据:直接输入数据,获取外部数据。
3.建立表之间的关系
a)表间关系的概念:Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。
b)设置参照完整性:是在输入或删除记录时,为维持表之间已定义的关系而必须遵守的规则。
c)建立表间关系:使用数据库向导创建数据库时,向导会自动定义各个表之间的关系,使用表向导创建表时,也会自动
定义该表与数据库中其他表之间的关系。
4.表的维护
a)修改表的结构:添加字段,修改字段,删除字段,重新设置关键字。
b)编辑表的内容:定位记录,选择记录,添加记录,删除记录,修改数据,复制数据。
c)调整表的外观:改变字段次序,调整字段显示宽度和高度,隐藏列和显示列,冻结列,设置数据表格式,改变字体显示。
5.表的其他操作
a)查找数据。
b)替换数据。
c)排序记录。
d)筛选记录。