查询的基本操作
查询是Access处理和分析数据的工具，它能够把多个表中的数据抽取出来，供用户查看、更改和分析使用。要了解并学会使用Access的查询功能，就应该熟悉查询的基本概念、基本操作以及查询的创建和使用。本节要求掌握查询的概念、查询的分类、查询的准则、查询的创建以及对已创建查询的操作。
1．查询的分类
a)选择查询：是根据指定的查询准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果。
b)交叉表查询：将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段的统计值。
c)参数查询：是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询，可以根据用户输入的准则来检索符合相应条件的记录。
d)操作查询：可以在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作，包括生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询。
e)SQL查询：是用户使用SQL语句创建的一种查询，主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。
2.查询的准则
a)准则中的运算符：关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符。
b)准则中的函数：数值函数、字符函数、日期时间函数和统计函数。
c)使用文本值作为准则：文本值要用半角的双引号括起来。
d)使用处理日期结果作为准则：日期值要用半角的井号括起来。
e)使用字段的部分值作为准则：可以方便地限定查询范围。
f)使用空值或空字符串作为准则：空值是使用Null或空白来表示字段的值，空字符串是用双引号括起来的字符串。
3．创建查询
a)使用向导创建选择查询。
b)使用设计器创建查询。
c)在查询中计算：创建总计查询，总计项，分组总计查询，添加计算字段。
4．操作已创建的查询
a)生成表查询：利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表。
b)删除查询：从一个或多个表中删除一组记录。
c)更新查询：对一个或多个表中的一组记录作全部更新。
d)追加查询：从一个或多个表中将一组记录添加到一个或多个表的尾部。
窗体的基本操作
窗体是Access数据库中的一种对象，通过窗体可以方便地输入数据、编辑数据、显示和查询表中的数据。利用窗体可以将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统，任何形式的窗体都是建立在表或查询的基础上的。要学会使用窗体，应该熟悉窗体的概念和作用、窗体的组成和结构以及窗体的创建和设置等。本节要求掌握窗体的概念和作用、窗体的组成和结构、窗体的类型、窗体的创建方法以及窗体中工具箱、控件的使用。
1．窗体的分类
a)纵栏式窗体：将窗体中的一个显示记录按列分隔，每列的左边显示字段名，右边显示字段的内容。
b)表格式窗体：在一个窗体中显示多条记录的内容。
C)数据表窗体：主要作用是作为一个窗体的子窗体。
d)主／子窗体：窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体称为主窗体。
e)图表窗体：利用Microsoft Graph以图表形式显示用户的数据。
f)数据透视表窗体：是Access为了以指定的数据表或查询为数据源产生一个Excel的分析表而建立的一种窗体形式。
2．创建窗体
a)使用“自动创建窗体”。
b)使用“窗体向导”：创建基于一个表的窗体，创建基于多个表的主／子窗体。
C)使用“数据透视表向导”。
d)使用“图表向导”。
3．窗体的视图
a)“窗体”视图：是显示记录数据的窗口，主要用于添加或修改表中的数据。
b)“数据表”视图：是以行和列格式显示表、查询或窗体数据的窗口。
c)“设计”视图：是用于创建窗体或修改窗体的窗口。
报表的基本操作
报表是Access中以一定格式表现数据的一种对象。利用报表可以控制数据内容的大小和外观、以及排序、汇总相关数据还可选择输出数据到屏幕或打印设备上，本节内容涉及报表的一些基本应用操作，如报表的创建、报表的设计、分组记录易报表的存储和打印等。本节要求掌握报表的组成及分类、使用向导创建报表、使用设计器编辑报表以及在报表中进行计算和汇总等内容。
1．报表的组成
a)报表页眉：位于报表的开始处。
b)页面页眉：报表的每一页有一个页面页眉。
C)主体：是报表显示数据的主要区域。
d)页面页脚：打印在每页的底部。
e)报表页脚：打印在报表的结束处。
2．报表的分类
a)纵栏式报表：一般是在一页中主体节区内显示一条或多条记录，而且以垂直方式显示。
b)表格式报表：是以整齐的行、列形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。
c)图表报表：是指包含图表显示的报表类型。
d)标签报表：是一种特殊类型的报表，用来制作标签。
3．报表的创建
a)使用“自动报表”创建报表。
b)使用“报表向导”创建报表。
c)使用“图表向导”创建报表。
d)使用“标签向导”创建报表。
e)使用“设计”视图创建报表。
4．报表的编辑
a)设置报表格式。
b)添加背景图案。
c)添加日期和时间。
d)添加分页符和页码。
e)使用节。
f)绘制线条和矩形。
