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如何做好新形势下的交协秘书长工作(5)

2008-07-24 
协会秘书长经常接触上级、下级和相关单位的领导及工作人员,需要处理为数甚多的公文及参加各种活动,因此要求其有较强的语言和文字表达能力,否则难以应付出席一定规模会议或联谊活动时必须讲话的场面,也保证不了送出的报告、通知之类文件的质量
(5)表达能力

协会秘书长经常接触上级、下级和相关单位的领导及工作人员,需要处理为数甚多的公文及参加各种活动,因此要求其有较强的语言和文字表达能力,否则难以应付出席一定规模会议或联谊活动时必须讲话的场面,也保证3COME文档频道不了送出的报告、通知之类文件的质量。事实上,与协会有关的活动,往往需要秘书长参加(单独或陪同协会主要领导),出去的文件更要过目(审核或直接签发),这就决定了秘书长既要动口,也要动手。动口者,讲话也,虽不需出口成章,长篇大论,但要言之有理,表述清楚。而动手,就是要写,一是修改,二是起草。要能将颇为粗糙,甚至“毛刺”很多的文稿修改得顺溜、通畅;能将无修改价值的文稿推倒重写,或者亲自起草比较重要的文件。到此地步并非易事,必须注重学习,加强锻炼,提高文化水平和文学素质,以便更好地适应工作,完成任务。

(6)“弹钢琴”能力

要弹好钢琴,必须根据乐谱的要求,十指灵活、娴熟、有机地运动,同时融入在理解乐曲基础上升华的感情,从而弹奏出高雅、美妙的旋律,让听从得到莫大的艺术享受。协会秘书长的工作千头万绪,涉及多个方面,从方针政策的贯彻到规章制度的落实,以及到某些具体事务的解决,几乎都要自觉或不自觉地列入秘书长过问的范围之内。因此,在实际工作中,必须讲究领导方法和领导艺术,切莫乱弹琴,不成曲调,没有效果,秘书长怎样才能“弹”好交协工作这部大的“钢琴”呢?我认为:一是要想大事,议大事,努力抓好中心工作和重要工作;二是要有所为、有所不为,重心放在考虑重要工作上,具体工作放手由职能部门去做;三是要抓主要矛盾和矛盾的主要方面,处理好主要矛盾和次要矛盾的关系,区分轻重缓急,有计划步骤地去抓,认真落实;四是要充分发挥副秘书长和部室负责人的作用,努力调动大家的积极性,相互配合,做好工作。总之,既要统筹安排,突出重点,又要兼顾一般,协调工作。秘书长要勇于承担责任,注意维护团结,增强协会的向心力和凝聚力。同志之间在一起共事是一种缘份,要互相尊重支持,不可去干相互拆台、落井下石的蠢事。

回顾过去,展望未来,作为中国交协秘书长,我既感到协会走过的历程艰难,成就来之不易,也认识到协会在面临机遇的同时内外都存在着一些问题,应当居安思危,切不可盲目乐观。我们必须意识到协会是在类似夹缝的环境中生存和谋求发展,因此,立足点必须定位在有为不越位,帮忙不添乱,务实不图名上。当前和今后,在协会上的工作中,要发扬自信、自方、自强的精神,树立市场经济、经济效益、整体利益观念、明确自主活动、自我约束、自求发展的方向,形成编内、返聘、外聘人员有机组成的职工队伍,建立社会支持、政府资助,自力创收的资金渠道,养成讲政治、讲学习、讲正气的良好风气,塑造服务热情、工作认真、作风踏实的协会形象。在大家共同努力下,把我们的工作搞实、搞好、搞活,逐步进入经费自筹、人员自养、发展自谋的良性循环轨道,当然,想着容易,做起来难。但是,只要我们上下团结一致,同舟共济,协会一定可以不断地前进。

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