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办公用品管理(2)

2012-12-30 
秘书资格考试辅导:办公用品管理

  三、调配办公资源

  1.办公资源范围:办公资源包括的范围比较广,包括各类办公设备、办公家具、车辆、会议室、日常用品、图书等。

  2.办公资源管理:办公资源管理就是实行办公资源统一规范管理,减少资源浪费,合理地调配与利用工作资源,提高办公资源的使用效率。

  (二)调配办公资源的工作程序:无论是使用人工还是计算机,办公资源管理的基本程序都是一致的,具体如下:

  (1)了解本单位所有办公资源的基本情况,包括名称、放置的地点、功能情况等。(2)对单位所有办公资源进行分类,对不同资源进行分类管理。(3)对办公资源建档,记录应用情况。(4)定期进行数据分析。

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