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办公环境管理(1)

2012-12-30 
秘书资格考试辅导:办公环境管理

  一、正确选择办公的模式

  1.办公模式的种类:一些企业保留传统的工作惯例,但有些企业正在迅速发生变化。为此导致工作模式出现下列变化:①在家工作;②远程工作;③虚拟办公室;④临时办公桌;⑤弹性时间;⑥兼职工作;⑦合同工作;⑧交叉工作;⑨项目团队。

  2.导致办公模式变化的原因:(1)办公场地的费用过高,企业都想方设法压缩办公室的面积,让最小的面积创造最高的利益。(2)城市中日益严重的交通拥挤问题和上班的高峰时段的困难,使人们在工作模式上重新安排。(3)高科技的发展,尤其是通信技术的改变,使人们的联络更加方便,不在办公场所也能相互沟通。(4)企业自身的发展更加需求灵活地聘用人力资源,如一些短期项目就不需聘用长期的正式员工。5)企业间竞争的加剧,使得企业不断压缩工资费、管理费、旅差费等人工成本。(6)一些企业的组织结构进行了改变,需要用人制度相应改变。(7)在宽松的社会环境中,人们希望最大限度地发挥自己的才干,多做工作,也需要不同企业实施多种模式的工作方式。

  (二)选择不同办公模式的工作程序:(1)深入调查现有办公模式所面临的问题(是否人工成本过高?是否有增加临时用工的需求?是否有可以不在公司场地完成工作任务?是否有相当数量的职工熟悉网络办公技术?)(2)根据调查结果确定相应的新型办公模式.(3)根据新的模式要求制定管理监督的标准和责权利相结合的分配制度。4)先在部分部门实行取得经验,逐步推广新模式。(5)不断根据本企业特点完善新模式,评估启用新模式的得失。

  二、合理进行办公室布局

  1.办公室的布局种类:有两种不同方法来间隔办公空间:(1)开放式办公室。(2)封闭式办公室。

  2.合理进行办公室布局的作用(1)形成有效率的工作流程。(2)有利于员工的工作分配。(3)有利于工作顺利完成。

  3.不同办公室布局的设计要求

  (1)空间的使用:空间是一种必须支付的资源。空间的费用经常按每平方米计算。空间越大,费用越高。

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