1、数据排序：
⑴使用“排序”对话框进行排序
①在需要排序的数据清单中，单击任一单元格;
②选择“数据”菜单上的“排序”命令;
③单击“主要关键字”右侧的下拉箭头，选定一个排序字段，在右边选项按钮中选中“升序”或“降序”;
④在“次要关键字”中选定一个排序字段，右边选“升/降序”;
⑤“确定”
⑵使用工具按钮进行排序：升序 ↓，降序 ↓。
2、PowerPoint 2003 在其中键入文本的区域是一个带虚线边框的方框，称为“占位符”。
3、在幻灯片窗格的下侧是备注窗格。用户在此处键入演示时要使用备注。可以拖动该窗格的边框以扩大备注区域。
4、要新增幻灯片，只需单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，或单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，将会出现一张新幻灯片，同时右侧的任务窗格变为“幻灯片版式”任务窗格。
5、页面设置步骤：
①打开要进行页面设置和打印的幻灯片;
②单击“文件”菜单中的“页面设置”命令;
③在“幻灯片大小”下拉列表中，选择一种幻灯片尺寸，当选择了一种尺寸后，在下面的“宽度”和“高度”数值框中将显示该幻灯片尺寸类型对应的“宽度”和“高度”。在“方向”选项区中可以指定幻灯片、备注、讲义和大纲的方向;
6、打印步骤“
①单击“文件”菜单上的“打印”命令(打开“打印对话框”)，可设置打印机类型、打印范围和内容。
②单击“确定”
