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秘书基础知识点总结(七)(1)

2012-12-06 

  1、设定数据有效性步骤:P/85-86

  ①选定要增加有效检查的单元格

  ②执行“数据”菜单中“有效性”命令,出现“数据有效性”对话框,单击“设置选项卡”。

  ③在“允许”框中选择检验方式,如“小数”。

  ④在“数据”下拉列表中选择条件。

  ⑤在“最小值”与“最大值”中输入数值,比如0和100.

  ⑥按下“确定”即可。

  2、改工作表名称:双击选中的工作表标签,工作表名反白显示,然后输入新名回车即可。

  3、移动、复制工作表:在同一个工作簿移动工作表,只需用鼠标单击要移动的工作表标签,然后按住鼠标左键拖动。

  注意:如果在拖动前按住“Ctrl”键,将会复制一张工作表。

  4、关闭:Excel中同时打开了多个工作簿,为将其一次关闭,按住“Shift”,单击“文件”菜单。此时,原“关闭”命令变为“关闭所有文件”命令,单击即可。

  5、改变数字格式的步骤是:

  ①选定需要格式化的单元格或一个区域

  ②单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在出现的“单元格格式”对话框中单击“数值”选项卡,在“分类”下拉列表选择一项,比如“数值”。

  ③在右侧区域进行相应的设置,按“确定”。

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