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公文写作:新时期秘书的转型(3)

2012-10-29 
新时期秘书的转型

  (五)是秘书工作的办公自动化-和现代化步伐加快

  随着信息技术的迅猛发展,办公动化和现代化已不再局限于办公室内部简单的文字处理和局域网的应用,而是全面向“电子政务”、“电子商务”等数字化办公转移。现在已初步形成办公业务网、办公业务资源网、公众信息网和办公业务资源库的科学架构。网上采购、网上报税、网上审批、网上报关逐一实现,虚拟的电子政府体系已初具规模,“数字北京”、“数字上海”、“数字大连”等电子政务计划正如雨后春笋般涌现出来。电子商务发展也相当迅速。在发达国家,电子商务已发展成为较为成熟的商业形态。

  一是 信息高速公路的加快实现.必将使人们的工作方式方法与生活方式都发生很大的变化,秘书工作也是如此,如会务工作、公文撰写文书处理、立卷归档、信息加工等等.都会同今 天大不相同,秘书参谋作用的发挥也无不依靠信息高建公路的帮助.

  二是 公文写作。随着智能塑电子计算机的出现,将使大量的公务文书采用电脑写作

  三是 无纸公文在现阶段的某些领域已经开始实行。无纸公文是指,从公文的酝酿、起草、校核、签发以及流转办理、督查,反馈、归档,查询等全过程,都将实行计算机处理.

  四是 家庭办公将成为社会欢迎的办公方式.

  (六)秘书工作方式的“兼职化”

  随着我国市场经济体制日趋完善和进一步扩大开放,特别是加人世贸组织后,秘书逐渐由“政治小舞台”转向“社会大舞台”,党政军秘书、企事业单位秘书和社会秘书已形成三足鼎立之势。与此同时,秘书的一部分工作开始趋向社会化,钟点秘书和各种文秘服务企业在北京、上海、天津、重庆、广州、南京等大城市走俏,他们为党政机关、企事业单位和个人提供诸如信息咨询、文书写作、文稿翻译、文电处理、公关谈判等秘书服务。社会秘书需要多方面的知识,钟点秘书、文秘事务所从业人员往往不是一专多能,而是多专多能,如此才能应对自如。实践证明,秘书工作社会化越来越成为发展的趋势,因为社会化的秘书工作具有应急、灵活、高效、节省能满足各个层次的需求。秘书工作的新特点对秘书和秘书管理工作提出了新课题、新要求。面对新的挑战,秘书从业人员必须与时俱进,不断提高自身素质,迎头赶上;同时秘书的管理工作也要有创新。

  (七)、秘书工作的新特点对秘书和秘书管理工作提出了新课题、新要求秘书的管理工作也要有创新

  一是秘书人员要准确而迅速地协助领导处理大量的日常事务.使领导能够集中精力于决策工作;另一方面.秘书人员又要利甩自己了解上下左右情况的有利条件,协助领导进行决策.包括提供有关的信息.开展专题调研.协调各方面的不同意见.提出解决问题的方案.改革愈是深入.社会愈是发展,秘书部门的地位和作用就愈是重要.领导就愈需要秘书人员成为得力的参谋助手

  二是秘书部门遇到的矛盾更多.协调任务就更重

  三是秘书部门需要处理的信息量更秘书工作范围、工作侧重点的变化

  (1)秘书工作范围的扩大.传统的秘书工作多步年来.主要是以办文、办事,办会等。三办”为基础的日常性工作,但自从80年代中期以来,随着我国改革开放.随着世界科技的进步与社会信息化的加速.

  (2)我国秘书工作的范围迅速扩大.

  (3)秘书工作重点的变化,这里只是从社会发展对未来秘书工作的影响的角度.就未 来秘书工作与现在秘书工作作些比较性的预测.

  经济问题成为一切领导都必须关注的重点.党政领导与企业领导固不消说.就是大中小学、学术团体、新闻单位的领导人.也开始以相当的精力关注经济问题因此.各级领导也就更需要经济助手.经济信息的处理是未来秘书工作的重点之一.未来的秘书必须懂经济、有经济头齄,能给领导提供经济信息或提出建议.涉外活动成为许多单位都经常发生的领导行为.随着单位、部门同国外的信息交流业务交往的日益频繁.将来不可能有完全封闭的领导与秘书工作,涉外事务与外事工作任务就自然格外重要。

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