首页 诗词 字典 板报 句子 名言 友答 励志 学校 网站地图
当前位置: 首页 > 职业资格 > 秘书资格 > 公文写作 >

公文写作:新时期秘书的转型(1)

2012-10-29 
新时期秘书的转型

  改革开放以后,秘书由官职走向社会化。在当前21世纪,伴随着信息社会的发展和经济全球一体化,社会竞争变得日趋激烈。处在这样的社会大背景下,秘书人员作为领导的参谋助手,仅仅具有一定的专业知识和技能是远远不够的,因此,对他们综合素质的要求也越来越高。为了适应新形势的要求,秘书人员审时度势,不断的提高自身修养,在继承与发扬的基础上不断加以创新,改变自身的角色定位,和各种技能的提高。

  (一)工作重点的参谋辅政

  新时期政府的中心工作转到经济建设上来,需要秘书积极的刹那与经济工作,为政府重大的经济决策当高参。随着改革开放的力度不断加大,需要秘书亲身投入到改革开放的实践中,为政府部门指导工作提供大量有价值的信息和可借鉴的经验。改革的推进时期,会遇到许多新情况、新矛盾,需要秘书主动介入其中,为领导分忧解难。

  1、 有目的的产于,有创造性的当好参谋

  新时期秘书人员参与实际工作是盲目的事事产于,而是有目的重点的重点的参与;在参与的基础上,提供有创造性的高层次的决策服务,想领导之未想,急领导之所急,知人之先,晓人之全,见人之深,谋人之准。

  2、“参与”而不“干预”。所谓参与有度,就是既要积极参与,又不能干预领导的决策和下属单位的工作。具体说,做到以下三点:

  (1)参与决策调研,注重“多谋”,切忌“擅断”。

  (2)参与含促检查,工作“到位”,不能“越位”。

  (3)参与工作实践,当好“助手”,莫成“主手”当好参谋。

  (二)与领导关系的转变

  领导是秘书的基本存在条件和直接服务对象,领导与秘书的关系是秘书最基本的社会关系。改革开放以来,由于社会结构、社会生活方式和行为的多维变化,秘书与领导的关系不再局限于传统意义上的关系,已被赋予许多全新的成分,具有一定的时代特征。由于社会主义市场经济体制的逐步完善,秘书与领导的关系,由以往的隶属关系转变为现在的雇佣关系。例如,某公司的招聘一名秘书辅助经理的日常事务的处理。公司与秘书签订劳动合同,规定,秘书月薪为1500元,“五险一金”由公司缴纳,合同期限为一年。在此案例中,秘书与公司经理是雇佣关系,秘书从经理那里领取工资,秘书帮助经理处理日常事务,付出劳动。

  (三)秘书工作的职业化

  改革开放二十多年来,秘书工作呈现出前所未有的繁荣现象。秘书作为一种职业已走上规范化、社会化、科学化、专业化的轨道,具体表现在:

  1、任职资格化

  秘书的任职资格,是指从事秘书活动的主体应具备的条件和身份。我国目前从事秘书工作的人员约有三千多万,由于长期缺乏规范化的职业资格鉴定制度,这支庞大的就业群体一直处于“无照经营状态”,也因此,秘书职业一直没能得到社会的公正评价。值得庆幸的是,目前我国已对秘书实行了职业准入制度,拥有秘书职业资格正在成为进入这一行的必要条件。实行秘书职业准入制度的优势主要体现在以下几个方面:第一,任职资格化有利于提高秘书队伍的整体素质。我国现行的秘书资格审核制度有权威机构的把关,有科学全面的考试内容,加之、严格的考核办法,它必将对我国秘书人员整体素质的提高起到十分重要的作用。第二,任职资格化走出了与国际接轨的坚实一步。西方很多国家很早以前就对秘书人员的从业资格进行了规定,在这方面我国起步相对较晚。但我国目前的职业准入制度在考虑国情的同时,也一定程度地借鉴了西方发达国家的经验,如考试级别模块和内容的设置等渐与国际接轨。这种做法不仅大大缩小了我们与发达国家之间的距离,也方便了我国与世界其他各国之间的交流。除此之外,为了便于国际间的合作与磋商、协调与互利,我国还积极引进了一些国外职业鉴定机构授权开设的秘书资格证书考试。第三,任职资格化为志愿从事秘书职业的人们提供了平等的机会。在实行任职资格化之前,对秘书的任用没有统一的标准,主要依据是领导者的好恶,随意性较大。很多有专业才能的人未能被任用,降低了我国秘书工作的效率和质量。现在,只要是具备报考条件并经考试合格的人,均有机会获得秘书从业资格。

  2、秘书工作职业化

  秘书工作职业化,是指秘书人员所从事的工作相对稳定,并成为他们的主要谋生手段。对社会而言,秘书工作的职业化是社会经济发展到一定程度的标志;对领导而言,秘书工作的职业化是领导管理工作科学化的标志;对秘书本人而言,秘书工作的职业化是其职业意识强化的标志。职业意识的高低是社会衡量某一行业从业人员素质水准的标尺之一。我国当前的秘书工作职业化可分为两种类型:职业路线型和产业路线型。第一,职规范化职业化科学化专业化业路线型。秘书有多种层次和级别,秘书的职业路线就是指秘书遵循由低级到高级这样一条循序渐进的道路而逐步走向成功。在这一过程中,秘书的工作经验会不断增长,如

  协调公关、策划参谋等各种能力会获得很大提高。第二,产业路线型。目前实行的资格鉴定制度为秘书产业提供了难得的机遇。产业路线又可以分为培训之路和服务之路。所谓培训之路,是指开办秘书培训班,对各级各类秘书进行系统培训,或者根据自己的经验出版各类秘书书籍,以此为生。所谓服务之路,是指成立面向社会提供秘书性有偿服务的民营机构。概括起来说,秘书工作职业化主要表现为:秘书以知识和智力服务于用人单位和雇主来获取报酬,其劳动具有明显的商品性质。聘任方和谋职方可以在政策、法律允许的范围内双向自主选择,不但形成了人才资源使用的宽松环境,也有利于竞争机制的形成,更有利于秘书整体素质的提高。

热点排行