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常见的项目管理错误(2)

2012-09-19 
项目重要一环——范围管理成功

2.在范围管理中,可行的范围变化流程

  项目经理和项目小组必须意识到范围变化本身并没有什么不对,也就是说在项目进行过程中修改范围并不是个坏主意。事实上,在很多时候里,这也是一件好事。首先,客户通常都不能确定其所希望的解决方案具有何种需求和功能。其次,就算客户十分清楚终极目标,商业动态亦随着时间不断变化,因此项目的需求也会发生变化。

  如果你不能够容纳变化,最终的解决方案就达不到预定的成效,甚至有可能完全无用。因此,你必须在需要时拥有改变项目流程的能力。如果项目经理对于项目变化没有准备,问题将陆续发生。每一个项目都应该有一个流程以进行有效管理变化。这个流程应该包括确定变化、评估变化的商业价值、评估对于项目的影响,然后把这些信息提报给项目发起人进行评估。发起人可以决定是否同意该变化。如果同意,发起人还应该考虑变化对项目的影响程度,然后追加预算或延长项目时间。

  范围管理无疑在项目管理中占据了重要位置,应该得到充分的重视,这是一个成功的项目管理所要求的最基本的条件。

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