在你制订工作计划后，你就要按照这个计划工作。你必须保证工作要在规定的时间和预算范围内完成。我们定义并计划一个项目仅仅只是成功管理一个项目的第一步。
一旦这个项目开始进行，你就到了必须要使用范围变化管理的时候，因为客户会不断要求你完成超出原来范围的工作，或者和原来范围不同的工作。如果你不善于利用这一技巧，你就会因为要完成比原先同意的工作，还要多上好几倍预算和工作量而疲于奔命。换句话说，你将面临很大的麻烦。这也是导致项目失败的主要原因。一般IT经理都经历过不太成功的项目。以下将讨论常见的项目管理错误。切记：“糟糕的计划是项目管理第一大失误”。
1.从范围定义开始范围管理
定 义项目范围是定义一个项目过程中最重要的部分。如果你不确定你在进行的是什么，以及你所进行的项目底线，你就根本不可能成功。管理项目范围是项目管理里最重要的一部分。但是，如果你没有好好定义项目范围，管理项目范围几乎就是不可能的任务。定义项目范围的目的，是把项目的逻辑范围清楚地描述出来并获得认可。范围陈述被用来定义哪些工作是包括在该项目内，而哪些工作又是在该项目范围之外。你能够把项目范围定义得越清楚，你的项目目标就会越明确。下面的信息整理会有所帮助。
1)范围内和范围外的数据来源或数据库(账单、总帐、薪水明细等。)
2)范围内和范围外的生命周期流程(分析、设计、测试)
3)范围内和范围外的数据类型(财务、销售、雇员情况等)
4)范围内和范围外的交付使用类型(商业需求、目前状况评估)
5)范围内和范围外的组织(人力资源、制造商、供货商等)
6)范围内和范围外的主要功能(决策支持、数据输入、管理报告)
