3、工作程序：
(1)研究邀请嘉宾名单。 (2)拟发请柬。
(3)要逐一与嘉宾联络，确认其参会情况。
(4)在会议正式开始之前，要再次与嘉宾 联系，并确认如何接送。
4、会议嘉宾的安全和保卫
职责： 应熟悉地方和国家法律、法规，能够冷静协助公安人员制服滋事者;防范火灾;熟知会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序;向领导汇报事故情况;监督装卸会议用品，防止与会议有关的财产或展品被盗;会议值班制度要健全，安全保卫人员要坚守岗位。(06年11月)
检查：确保会场内所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠;确保会场内消防设施齐全有效;确保会场的防窃听装置灵敏高效;确保会场的防盗设施处于运行状态;检查进出会场的人员的身份，禁止与会议无关的人员进出会场。
5、会议嘉宾的接待：接站工作、迎接工作、具体接待工作。
