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2012年秘书四级会议管理笔记(5)-提供会议地点的备选方案(1)

2012-07-19 
提供会议地点的备选方案

  提供会议地点的备选方案

  1、会议地点选择的要求:(06年11月)

  考虑的因素:

  (1)交通便利。 (2)会场的大小应与会议规模相符。 (3)场地要有良好的设备配制。

  (4)场地应不受外界干扰。 (5)应考虑有无停车场所。 (6)场地租借的成本必须合理。

  2、会议酒店的类型划分:

  按类型分:商务型、度假型。

  按地点分:位于市中心、位于市郊。

  3、工作程序

  (1)会议目的与形态 (2)实质上的需求、与会者的期望

  (3)列出选择会议场地需求的工作清单:

  所在地区情况 会场的环境 会议地点的设施

  (4)确定会议场地

  随意抽查的内容:一个单人房间、一个双人房间、一个套房的设备。

  (5)对会议地点进行确认

  ★ 随意抽查一个单人房间、一个双人房间和一个套房的设备。(06年11月)

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