档案的保管工作有防止档案的损坏、延长档案的寿命和维护档案的安全3项任务。
档案保管工作包括以下几方面。
1.档案库房管理
即库房内档案科学管理的日常工作，主要包括档案库房的使用和安排，档案装具的选择，档案及其柜具的有序化摆放。为了有条不紊地管理库房，应将各个库房及档案架(柜)加以统一编号。为了切实掌握档案的存放情况和迅速的取放档案，应编制存放位置索引。
2.档案流动中的保护
即档案在各个流动环节中的安全防护。为了便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查，应填制档案代理卡。
