秘书考试日常安排与管理：印信管理
读书人职业资格频道职业资格考试专业网站 http://www.reader8.com/exam/zige/ 印信:是指企事业单位的印章和介绍信等行使职权的凭证和对外联系的标志。 印章和介绍信代表了一个单位的权力和利益，一旦出现问题可能会给
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印信:是指企事业单位的印章和介绍信等行使职权的凭证和对外联系的标志。
印章和介绍信代表了一个单位的权力和利益，一旦出现问题可能会给单位带来重大损失，所以秘书人员有责任将印信管理作为自己一项十分重要的任务。
一、印章的使用与管理
（一）印章的刻制及启用
单位印章的规格、尺寸、文字、图案等要严格按照国家有关规定刻制，不得擅自更改；印章的刻制必须执单位证明及公安部门的批准证明，到指定的刻字单位刻制，任何人不得擅自刻制公章。
印章启用时一般由制发单位发出启用通知，通知中盖上所启用印章的印模，发给有关单位保存，以备查考。
（二）印章的审批和使用
使用印章时必须经过领导人批准，并进行认真的登记，登记内容包括用印时间、当事人、用印原因和结果，如果有必要可用更详细的说明。未履行手续或手续不全时，不得用印。
用印时应注意盖在正确的位置，一般应盖在文件成文日期的上方，上不压正文，下骑年盖月；印中的文字要端正、清晰，不得模糊歪斜。
（三）印章的保管
印章必须由单位的领导指派专人负责保管和使用，严禁擅自使用或外借。
印章平时要放在安全可靠的地方，随用随取，使用过后应立即归还。
印章如果需要携带外出，要采取必要的防范措施，确保安全．
印章如果丢失要立即报告公安机关备案，并以登报或信函等形式通知有关单位，声明其遗失或作废。
二、介绍信的使用与管理
介绍信是本单位工作人员外出履行公务、联系工作、商洽事宜的重要凭证。
一般单位的介绍信可分为通用介绍信和专用介绍信两种，通用介绍信可以用于各种公务场合，专用介绍信只能用于某一项专门工作，如党团组织关系介绍信、调查材料介绍信、工作调转介绍信等。
机关单位的介绍信管理也应严格而细致，在实际工作中要注意以下问题:
（一）介绍信的格式应符合要求
介绍信应分为持出和存根两部分，中间以虚线隔开。持出和存根上都应清楚地填写前往单位的名称、被介绍人姓名、人数以及联系的事宜等项目，持出部分还应填好本单位的名称和填写时间，最后加盖本单位的公章方可生效。
（二）介绍信应由专人管理
（三）出具介绍信必须认真履行审批手续
（四）妥善保管好介绍信的存根
（五）介绍信的使用程序
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