3、工做程序：
(1)会场整体布局安排： 确定会场形式; 合理拜访桌椅; 布置附属性设备。
★ 声像布置的内容。(06年11月)
(2)主席台的座次和场内座次安排：
主席台：(06年11月)
① 依职务高低和选举的结果安排座次。
② 为工作便利，会议主持人有时需要在前排的边座就座，有时可按职务顺序就座。
③ 主席台的座次的编排应编制成表，先报主管上司审核，然后贴于贵宾室，休息室或主席台入口处的墙上，也可在出席证、签到证证件上标明。
④ 在主席台的桌上，于每个座位的左侧放置姓名台签。
其他人员座次：(06年11月)
① 小型会场： 一般离会场的入口处远、离会议主席位置近的座位为上座;反之，为下座。会议的主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。
② 中大型会场：横排法、竖排法、左后排列法
