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检验检疫证书是由检验检疫机构出具的各种进出口商品检验检疫证书、鉴定证书和其他证明书的统称。它属于一种由“第三方”按照申请人的委托,对某项商品进行检验以后,所作出的公证鉴定和证明,是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。其主要作用在于:
第一,它是出口人凭此交单结汇和银行凭此议付或付款的结汇单据之一。当信用证要求提供检验证书时,出口人必须按规定交付各种证书,而不能以别的单据来顶替。证内所列的内容如果与信用证的规定不符,银行将拒绝议付或付款。
第二,它是证明卖方交货的品质、数(重)量,包装的安全以及卫生条件等是否符合合同规定的依据。如果证书所列的内容与合同不符,进口人有权据此拒付货款、拒收货物甚至提出索赔。
那么,如何出具检验检疫证书呢?从使用语种来说,检验检疫证书一般使用英文、中文、中英文合璧签发,对外检验检疫证书一般使用英文或中英文合璧签发。从结构来说,一般应包括抬头、名称、识别内容、检验检疫、附加声明、证书签署等六部分。检验检疫部分是整份证书的核心。对进出口商品实施检验检疫,首先要明确依据标准,然后严格按照标准进行检验检疫,对符合标准要求的评定合格,不符合要求的评定不合格,并说明理由。因此,证书检验检疫部分应列明依据标准、方法,做出结论。
一般来说,依据标准可分为以下几种情况:
一是法律法规规定有强制性标准或者其他必须执行的检验标准的进出口商品,必须依照规定的强制性标准执行检验。
二是依照对外贸易合同约定的检验标准检验。
三是对外贸易合同未约定检验标准或约定标准不明确的,进口商品按生产国标准、国际通用标准或我国的标准检验,国家另有规定的按有关规定办理;出口商品按照国家出入境检验检疫部门统一核定的标准和有关规定进行检验,国家或进出口国另有规定的按国家或进出口国有关规定办理。
依据一定的标准实施检验检疫后,准确地做出评定意见,是保证检验检疫证书的公正性、准确性和客观性的关键。结论应是对证书内容及检验结果的高度概括。
通常情况下,应签发规范化证书结论用语。如品质检验合格,一般应作如下结论:This lot of goods is in conformity with the stipulations of contract No.…
然而,在签发证书时,经常会遇到一些贸易双方对证书结论拟出的特殊要求,我们必须能够做到具体问题具体分析,特殊情况特殊对待,最终体现证书的公正、准确和客观,禁得起时间及事件的考验。
例:一批发往意大利的女式羽绒上衣,报检人要求在证书结论中说明填充物符合意大利卫生部制定的有关卫生检疫条款规定,检验员对标准进行确认,认为符合的,也可在结论中显示:It is certified that the stuffing materials in the herewith described conform to the relative hygienic sanitary and quarantine clauses of decrees laid down by the Italy ministry of health.
特殊情况下,为了确保证书的准确性和客观性,增强自我保护意识,在不违背合同信用证要求的前提下,也可不签发结论。
例:一批发往荷兰的男式羽绒上衣,信用证要求凭官方出具的证书结汇,在我检验人员要求下,只对羽绒示氧值及处理温度作了说明。因未做化学分析,此类情况不宜对货物品质作出结论