项目管理师考试辅导:项目启动
读书人职业资格频道职业资格考试专业网站 http://www.reader8.com/exam/zige/ 项目启动阶段活动概述项目启动阶段的活动一般发生在项目被正式确立之前,这个时候有关项目的确切内容都处于一种“概念阶段”,可能不存在明确
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项目启动阶段活动概述
项目启动阶段的活动一般发生在项目被正式确立之前,这个时候有关项目的确切内容都处于一种“概念阶段”,可能不存在明确的项目团队和项目管理人员。所有工作的最终目的就是决定:我们该做什么项目?项目的目标大致是什么?事实上有关这部分的内容大多是和企业战略管理紧密联系的。
在2000版PMBoK的范围管理过程中有一个“启动过程”,专门阐述了有关内容。但2004版的PMBoK把它去掉了,而把相应内容转移到了新发布的组织级项目管理(Organizational Project Management Maturity Model,简称OPM3)中。
本阶段的主要目的是为组织选择合适的项目,初步确定项目的目标。这一部分在国内也被称为立项管理。任何一个项目的实施都意味着需要投入人力、财力和时间资源,而这些资源投入的回报直接决定了企业的经营效果,所以启动项目是一个相当严肃而慎重的工作。
在国内很多小型或者初创的公司都存在着立项的不规范。按照意愿随意开始一个项目,并且极不客观的期望项目结果可以很快地显现出来。虽然愿望是强烈而且是正确的,但是理想代替不了事实。任何一个项目的目标结果是需要经过艰苦地努力才能够显现的。对这个努力的代价如果没有正确的认识以及仔细地斟酌,良好的愿望就不会变成现实。
本阶段的主要过程,或者说是立项过程,它既包括一部分企业的战略管理活动,也包括企业项目一级的活动,如下:
第一,确定本组织所实施的企业战略。任何一个企业要想在市场上立于不败之地,都必须清晰而明确地确定自身优势,并且积极地将其优势和市场机会相结合。只有这样才能确保企业的行为是有利可图的。
第二,根据企业的战略方向从市场机会中来选择对本组织最有价值的项目。这一活动是将企业战略和市场机会进行结合的具体行为。
第三,批准项目正式实施。这包括各个干系人对项目目标的认可,项目发起人对项目所需资源的批准和承诺。在项目管理知识体系中这一活动是《项目章程》。
第四,对项目确定初步的目标和估计所需资源,以作为后续项目正式开始执行的参考依据,在项目管理知识体系中这一活动是《创建项目初步范围说明书》。
来源:读书人-项目管理师考试