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物流案例分析:统一集团解决分销难题(2)

2008-11-10 
在30多年的经营中,统一企业一直采用传统的销售、管理模式,积累了大量的经验,取得了很好的经济效益,一直处于综合食品企业的龙头地位,但是近几年在高新技术迅猛发展的推动下,市场竞争日渐激烈残酷,传统销售模式开始暴露出一些弊端,已经不能完全满足企业发展的需要。
 
  二、系统性能:
  1. 高效性:一般操作应在5秒内处理完。数据量大的操作应在10秒内作出响应,数据精度按照用户具体要求规定。统一汇总整理数据,减少人工重复操作和提高数字运算的正确性,实现数据与信息共享,数据统一存放,可以方便地开展数据挖掘、市场预测、领导决策工作。
  2. 可管理性:统一对各个营业所的业务进行监控,随时掌握最新情况。
  3. 可扩展性:系统采用三层的体系结构,具有良好的开放性、伸缩性和可扩展性,从而保证系统在未来的一段时间里能够适应外部的变化而无需在系统结构上做大的调整,最终将节省项目投资的费用。
  4. 易维护性:所有的用户通过Internet与服务器相连,用户端只需有浏览器即可,用户无须安装其他软件,大大减少各地维护费用。
  5. 开放性:系统可以与SCM供应链管理、CRM顾客关系管理、在线支付体系及BI商业智能系统相连接,组成大范围集成的电子商务系统。
  6. 界面友好:以良好的设计和特殊技术方式,确保界面格式统一,用语规范,简洁友好,方便操作,灵活交互。
  7.实时性:所有的数据均实时在线处理、实时查询,随时取得最新资料。
  8. 安全性:本系统对安全要求较高,除提供灵活严谨的用户管理和权限管理功能,系统还对各种操作提供了完善的检查程序,同时数据库设计中利用数据库机制限制脏数据。同时整套系统利用防火墙、加密、认证等技术进一步提高安全级别。
  三、系统的项目评价:
  技术方法评价:
  1.采用JSP页面设计方案,支持IE5.0以上版本。
  2.系统采用MVC架构、复杂功能(如事务处理等)采用Servlet实现。
  3.利用Java Bean的灵活性,在其内部实现与数据库,文件的交互,增加安全性。
  4.编写代码注意可通用性,标准化,便于进行二次开发维护。JavaBean组件的设 计通用性强,接口合理,调用简单。
  5.WebSphere服务器性能保障,及时、有效的清除无用的过期的session,减轻服务器端的负担。用户退出系统时,进行清除工作,把服务器给该用户建立的session信息回收。
  6.Oracle数据库设计合理,减少冗余,认真确定关键字。Oracle服务器性能保障,事务处理方式减少垃圾数据的产生。及时关闭连接方式,使得数据库连接被合理利用,针对安全级别高的数据库档案,合理增加外键等。
  产品质量评价:
  1、 系统从功能、界面、操作方式等各个方面,充分从用户的角度出发,满足了客户的要求。
  2、 系统于2001年10月在两个营业所试运行,到2001年12月,系统运行稳定,各项功能更趋于完善。
  3、 软件最终达到了客户的需求,并进一步对用户以后的业务发展作了很好的控制。
  4、 产品整体质量比较高,同时,对于一些细小的操作也做到了很好的控制。
  在软件后期维护中,采用了远程维护的方法来完成,充分的体现了基于INTERNET技术平台的解决方案的优越性。
  四、系统功能的实现:
  1、 进出货管理:处理各种情况下的进出货单据,对各种进出货单据进行会计验收,列印各种进出货报表。
  2、 库存管理:对各种进出货进行库务验收和排车,对各个库位进行管理,列印各种库务报表。
  3、 成本系统:提供成本计算,成本数据备份,列印各种成本报表功能。
  4、 会计作业:提供所有会计日常工作的功能,列印各种会计报表。
  5、 帐款系统:对系统产生的各种帐款进行核对、兑现,列印各种帐款报表。
  6、 基本资料:提供对业务和管理所需的所有基本资料的录入、修改、删除功能。
  7、 系统维护:提供修改密码、查询当前状态、转换身份登录、推出系统的功能。
  综上所述:本系统能够实现完整的进销存管理,通过网络与各地销售渠道形成实时互动连接;本系统能够帮助统一企业的决策者或管理人员动态掌握各地的销售情况、库存情况与计划完成情况,对分销机构进行合理资源分配,保证商品以最快的速度、最好的价格销售出去,准确预算和控制各个销售点的费用支出,及时回收应收账款,快速反应的货物配送机制,分析相关数据并制定下一步销售策略与销售计划;进一步能够使统一总部迅速掌握信息并对市场需求的变化做出反应,从而增进了公司与各营业所及客户间的联系,以最短的供应链、最快的反应速度、最低的成本、个性化的产品、方案与服务,极大地缩短了整体分销的业务流程并节省了时间和费用,提高了客户的满意度;由于数据集中存放,能很容易地保证数据地完整性和统一性,采用适当地安全措施,还可以大大提高数据地安全性;从公司内部管理上该系统架构从根本上加强了对异地分支机构的监管力度,分支机构的业务数据与总公司所掌握的情况完全一致。
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