为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接XX年五四青年节的到来，湖南水利水电学院电力工程系学生会张丹拟定本次晚会计划如下：
主题：“五四青年，show出当代大学生的美”
目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。
时间：XX年05月04日
地点：学校西院食堂二楼
特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。
第一部分：具体组织安排
1) 拉赞助
由外联部联合文艺部和宣传部组织具体操作。越快越好，最迟要在3月底完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2) 选择主持人
先由本学院同学或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在10个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会文艺部的审查。
3) 安全
由纪检安全部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4) 会场布置
由文艺部、办公室和编辑部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5) 节目编排
由各社团负责人负责本社团的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在3月底上报到晚会节目策划组。彩排时，各社团节目带上与节目相关的磁带或cd。
6 ) 通知领导
由晚会总负责人即指导老师负责联系学院和学校领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。
7 ) 晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
8) 协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
活动宣传：
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板
制作：水利水电学院XX年五四青年晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以五四青年晚会为主题。
b:海报
制作：XX年五四青年晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
c:宣传单
制作：五四青年晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以五四青年晚会为主题。
2、后期宣传工作(活动结束后)：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
前期活动工作：(04月01日04月29日)
1.通知各社团递交节目名单
