2、秘书部负责邀请列席评委，初赛邀请有经验的系学生组织负责人，复赛邀请学工处及相关老师担任评委( 所有评委和嘉宾由秘书部在11月22号前确定并发出邀请函)。
3、外联部负责此次活动的经费和赞助商的邀请。
4、 策划部负责人要提前定好报告厅，提前布置会场，准备好评委打分的纸笔和计算工具;准备好水和奖状及奖品。
5、文艺部负责比赛期间的节目排演，各部门协助帮忙，听从调动安排。
6、 作好分工，明确分配任务，责任到人;
九、会场安排：
1、在舞台上放置一演讲者需要的演讲台(待定)话筒，以及话筒的电池
2、手提一台，主要用来播放选手需要的配乐，以及ppt(ppt 需要显示的是选手的 演讲的题目)交由秘书部负责
注：准备备用手提一台，以防出现万一的情况
3、音箱等设备提前借好，并提前安装，调试。
4、安排宣传部有关人员进行 比赛期间的照相，以备后期宣传使用。
5、会场第一排为评委席，提前准备好纸，笔，并为每位评委准备好饮用水。
6、会场舞台旁安排2-3名 人员为后勤，门口安排2人负责迎宾以及统计得分的人员。
7、参赛者就座于会场北面前四排
8、其他参加的观众以班级为单位，划分区域。
十、经费预算：
海报宣传支出：10元;
请柬：6×3=18元;
评分用笔：6×1.5=9元;
节目赠品支出：30元;
奖品：20×2=40元(奖品由社长以及杨老师等商量并确定，可以使用赞助的物品);
证书制作：6×2=12元;
矿泉水：20×1=20元;
共计：139元
经贸系自强社策划部
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