4、 通讯小组需提前准备部分通讯稿;
5、 大本营布置：桌子15张与椅子30张(通讯员)、08级各班同学座位区、运动员座位区、挂横幅;
6、 饮用水、杯子要准备充足;
7、 拉拉队要提前组织，比赛开始后要求做到不能落下任何一个项目没人打气
8、 比赛分上午、下午，08级各班同学要在比赛开始前和比赛结束后在大本营坐好，考勤完按宣布的要求(观看比赛或比赛结束可以离开)行动;
9、 大本营关乎我们系的形象，所以校运会期间一定要做好大本营的卫生保洁;
10、钉鞋和帽子一定要登记好哪个班、哪位同学拿了，比赛结束后收回;
11、为了便于大家知道我系运动员比赛项目和时间，比赛当天要在小黑板公布所有项目和时间;
12、救护队要保管校运会所用药品，提供药品给运动员用于热身或处理伤患，照顾受伤运动员，要了解常用的救护方法，对于受伤严重的运动员要找学院医疗队处理;
13、获奖名单和比赛成绩要及时登记、统计，便于大家知道我系成绩;
14、当天比赛结束要在宣传橱窗公布我系运动员的获奖信息
15、校运会结束后要汇总获奖名单，公布我系校运会成绩。
注：校运会期间所有学生三会干部都要到场，秘书部负责考勤签到;无故缺勤者要在全体会议上公开点名。
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