【晚会目的及意义】
我们青协这个大家庭已经迎来一批新成员，他们带者青春蓬勃的朝气和远大的志向加入我们青协大家庭，我们打算通过这次文艺晚会的契机，师生共聚一堂，欢迎他们的加入
【晚会形式及内容】
每个部门出一个节目，各学院需出一个节目，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各部长负责和组织。所有节目需提前彩排，节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时，入场期间，晚会现场播放音乐和。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后，凡参加演出的志愿者都将得到一件小礼品，并登记名字存档。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最佳节目奖两名，最佳歌手两名，
【特色节目】
1、志愿者代表致辞：
在晚会一开始的时候，由志愿者代表上台致辞，拉开晚会的序幕。内容模板：
尊敬的领导、老师，亲爱的师弟师妹们：
2 节目流程：
1. 开场节目
2. 主持开场
3. 主持组上场
4. 领导讲话
5.节目开始
6.中途互动
7.结束，合影
注：最终确定流程按具体情况可能会有所变动
【晚会地点和时间】
地点：河北北方学院东校区二楼大厅
时间：xx年9月
【晚会筹备日程安排】
拉赞助
前期宣传
道具准备
节目彩排
音乐制作
选择主持人
会场布置
【晚会筹备组】
晚会总负责人：
晚会负责人：
晚会策划书：
节目策划组：
宣 传 组：
主持组;赵丹
外联策划组：
【具体组织安排】
(注：青协所有部门尽一切可能支持晚会工作)
【晚会当晚后勤责任体系】
晚会工作职责分为以下几种：晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、摄影师、控场人员，
【晚会后期工作】
1、 为嘉宾分发小礼品
2、 费用处理
