(3)、在活动期间，出现了意外情况，应立即向活动负责人汇报，由负责人协调解决;如果负责人解决不了的，则立即上报指导老师，由指导老师来协调解决。
(4)、在节目演出中，表演节目之后的两个节目必须在后台做好准备，若前一个节目由于各种原因不能按时演出时，由下一个节目及时跟进。
(5)、若在晚会期间出现停电情况，在20分钟内没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。
十三、活动后期安排
1、晚会结束后，由礼仪组负责领导、老师及嘉宾的离开;
2、活动结束后，由机动组负责组织观众的有序退场;
3、活动结束后，由09美术1班、09美术3班全体会员来清理、打扫现场卫生。
十四、资金预算：
1、舞台装饰：300.00
2、瓜子、水果：600.00
3、茶叶、饮用水：100.00
4、烟(用于接待老师)：….
5、资料打印：50.00
策划人：张太阳
时 间：xx年8月26日
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