1、前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、胸牌等);
2、活动支出款项审核(会长、总策划同意后支出);
3、会务组会长和财务组长要重点管理，以便发生误会活动结束后，将收支明细公布于所有参加人员。
c、经费主要项目
1、交通费 (自备车辆可提前到会务组备案) 筹备期间交通费，活动期间租用车辆费用，
2、旅游活动费
3、活动场地租用费
4、公益活动费
5、餐饮费用：按人均计算(包含正餐、酒水、活动日常饮用水等)
6、纪念品：纪念旗、胸牌、印刷品
7、ktv娱乐活动费
8、其它应急备用金
六、活动规则：
1、本次聚会活动目的是加强群员友谊，并且在确保所有群员安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值;
2、参加活动报名的群员即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，会务组有权终止该群员继续参加活动的权力;
3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关，本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任;
4、报名请在群活动专栏，请注明群里网名、姓名、行业、联系方式等，一但报名不得不参加活动(如有特殊情况提前通知联络组组长)。
七、活动安全：
1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队;
2、遵守景区、宾馆、ktv的一切有关安全之规定;
3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度，不得与群员和他人发生口角、争斗等行为;
5、参加活动的群员注意保管好自己的随身物品，如在活动中出现各位群员物资丢失事件，请各位自行负责。
八、注意事项：
1、活动需要携带的个人用品请自备;
2、 成家的群员请事先得到你家人的认可和支持，避免发生一些不必要的问题;
3、 文明参与活动，多展现自己的风采;
4、 生活组要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作;
5、 联络组要配合生活组做好群员相关情况搜集，汇总。同时，做好各组和群员之间的沟通联系;
6、 每位群员都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽的盛会，留下一个美好的回忆;
7、会务组全体工作人员感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的群员和管理。
未尽事宜，请大家谅解并提出宝贵意见，具体活动以正式通知为准!务必请各位群员大力宣传，并安排好自己工作和生活，希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来参加活动!
因为有你，我们会更加精彩!!!
“同城邂逅 共聚情谊” 聚会活动会务组
总策划：季风
xx年7月7日
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