四、嘉宾定位与召集方案
1.嘉宾定位:对铜冠商业广场具有购买力的潜在消费群体
2.召集方式一:投递邀请函件
①投递对象:各写字楼、办事处、企、事业单位
②投递时间:2013年4月10日到4月25日
③邀请函:重点写明三天节目的特色,持邀请函来宾可到贵宾区就座。
3.召集方式二:电话邀请
五、宣传方案
组委会将精心组织安徽省及铜陵各大主流媒体,展开宣传攻势。侧重展示“铜陵风韵,铜冠情怀”及有色“追求卓越,德达天下,关注社会,产业报国”的理念。有计划、有步骤、有重点地把此次盛会的全程盛况淋漓尽致地展现出来。与协办单位皖江晚报社铜陵日报社共同掀起宣传风暴,使媒体传播产生持久深远的影响。使盛会成为一个具有延续性的传统节日活动模式,让铜冠更加深入人心。
具体措施:
1.《铜陵日报》、《皖江晚报》、《新安晚报》、《安徽商报》、铜陵电视台、铜陵广播电台的宣传报导。
2.大型户外广告。
4.现场围栏广告。
5.《皖江晚报》2期彩色整版活动宣传广告.
6.文艺演出中穿插铜冠商业广场介绍
7.系列活动冠名。
8.铜冠提供精美礼品,放入铜冠手提袋,内有铜冠商业广场的介绍.
9.“爱我中华爱我家”大型文化活动其它会场全方位宣传。
本次活动的宣传推广工作由主办单位组织协调,由承办单位及协办单位以各种形式展开,力争达到最佳的宣传效果。
六、活动安全保障方案
为了保证城市中央央公园活动顺利进行,预防意外事故发生,维护会场的整体利益,制定本方案。
1.设置安全管理办公室,统一负责活动的安全保障和组织协调工作,随时应对和解决各种问题。广场设专人负责保安工作,预防突发事件;
2.聘请保安人员对现场进行布防,实行分区负责,岗位布防和广场巡逻人员分工明确;
3.每天工作人员和保安人员必须提前半小时到岗,准备好各项工作;
4.工作人员提醒大家管理好自己的物品,但组委会对物品丢失,人身损害不负任何责任;
5.禁止携带危险物品进入广场;
6.停车处设有专职保安,防止汽车被损或被盗;
7.备有干粉灭火器,并摆放在显眼处;
8.除特殊区域外,其它区域不得使用明火设施。所有电器设备均有保险装置,保障用电安全;
9.工作人员要经常检查线路和用电设备的情况,发现问题及时处理;
10.现场办公室配备医务人员,随时处理应急医疗问题;
11.确保食品安全卫生;
12.现场工作人员必须坚守岗位,遇事冷静处理,并及时与管理办公室联系。
七、附则
1.铜冠商业广场活动分布图
贵宾
观赏区文艺表演舞台贵宾
观赏区
贵宾活动区贵宾观赏区贵宾宴席区
大众观赏区
过道
2.“爱我中华爱我家”大型文化节活动简介
“爱我中华爱我家”大型文化节活动将分为上篇中篇下篇举办,五月一日至五月五日为上篇中篇六月八日(端午节)下篇八月八日(奥运会开幕日)。此次盛会由铜陵市人民政府、安徽省民俗学会主办,铜陵市民俗文化研究会、市工商联市郊区铜陵县浙江商会福建商会承办,有关部门和企业协办,以“健康、文化、发展”为主题,贴近实际、贴近生活、贴近群众,是一场政企联手打造的大型文化活动。此次盛会的举办将体现出铜陵城市的经济文化核心地位,展现安徽历史及民风民俗、引导时尚消费、拉动节日经济效益。
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