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五一踏青活动方案(2)

2013-04-05 
由主办方根据收款情况,在本市文具批发市场采购一批学生用文具,活动时随车运往。

  踏青:清远市连南县寨岗镇

  三、活

  动内容:

  1、向官坑小学捐助至少30套台凳(含运费约3000元,提前统一收取),亲手安装台凳。

  2、探访3-5名特困学生(送学习必需用品各一套,统一采购),各参加活动成员可根据探访情况自主向特困学生或其家庭资助钱、物(自行采购)。

  3、泡温泉、野炊、探访瑶胞、上山探秘。

  四、参加人员:

  本次活动设领队组,由普利士、超哥、扎西嘉措和刘日强先生组成,共同负责本次活动的筹备、组织。

  1、本活动由小区应急车队(车友组织)牵头,小雅有私家车业主及其亲友。

  2、小雅无私家车业主及家人

  3、确实不能实地探访而又希望参加捐助的小雅业主,可由我们代捐。

  4、参加人员要求有爱心、身体健康、不晕车、有fb经历,有团体配合精神,需驾车人士要具备长途与盘山道路驾驶经验。

  五、乘坐车辆:

  以租用旅游大巴为主(暂定租用37座大巴一台),私家车为补充

  六、活动行程:

  1、第一天:早上8点在小区集中,经市区—广清高速—清连一级公路—省262—连南寨岗镇(食午饭)—官坑村官坑小学(距镇中心约30公里,捐助、探访特困生家庭),晚上住瑶胞温泉酒店(泡温泉、晚餐)

  2、第二天:早餐—探访瑶胞家庭—上山探秘—午餐—回程。

  注:单程约300公里,行车约3小时,有高速、省道、村道、较平坦山路。

  七、活动费用:

  1、认捐台凳:每套100元(含运费),本次活动捐助台凳上限为50套;

  2、资助特困学生学习必需用品(如书包、笔、作业本):控制在每套80元以内;

  3、休闲踏青活动预算:成人约 300元/人,十二岁以下小孩不占床位折半计约150元/人(费用aa,包含路桥费、租车费、住宿、食物和集体fb大餐)。本预算费用在集体出发时才统一收取,集中开支,回程时结算,消费公开,多退少补。

  八、报名时间和地点

  1、报名时间:4月20-26日共7天

  2、报名地点:小区观景路441号“逸满居地产”店(新地小区楼下商铺)

  3、联系人:刘荣(逸满居地产),网名:扎西嘉措,电话:13068880001

  4、报名时请详细填写登记表内容,尤其要注明是否随行参加活动、参加人数、男女老幼比例等。具体出发时间和集合地点另行通知。

  九、捐助程序:

  1、报名时表明认捐项目和数量,并交齐认捐款,由收款方开收据,并由捐助方在特制贴纸上签名(用于张贴在台凳上);建议每参加一人至少捐助1套台凳。

  2、由主办方联系学生台凳生产厂家按认捐数量订购、跟进进度、初步验收。

  3、由主办方联系学校确定探访学生范围供我们筛选。

  4、由主办方根据收款情况,在本市文具批发市场采购一批学生用文具,活动时随车运往。

  5、全体成员出发到达学校后,共同验收厂家供应的台凳;全体成员共同安装学生台凳,将有认捐人签名的特制贴纸贴在台凳上。

  6、在校方和当地义工协助下,共同确认并探访资助的特困学生及其家庭,当面交清资助文具。

  7、整个过程有单据和照片记录,事后上网向大家公布。

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