问:“文员”的素质要求有哪些?
答:如果做一名合格、领导满意的文员,至少应具备以下一些素质:
熟练掌握与工作有关的礼仪规范,具有良好的文化修养、个人气质和形象;
熟练掌握各种计算机应用软件:如Excel、Word、Internet等使用技巧;
具有良好的持续学习能力,领悟能力较强,有较强的观察能力和应变能力;
具有较强的写作能力,熟练掌握应用文(如会议通知等)的写作技巧;
具有良好的沟通能力,适时地建立起个人的沟通渠道,树立个人的影响力;
具有良好的合作精神,善于倾听他人意见,与同事和上司保持良好的工作关系;
具有一定的英文读写能力(懂基础英语);
工作中具有吃苦的精神,能够承受一定的工作压力,在工作中有奉献意识;
具有良好的职业道德,能够自我约束,工作中不用公司资源为自己谋取私利;
性格活泼、开朗,具有一定的交际能力。
问:为什么要选择优秀的学生从事文员工作?
答:基于如下原因,所以我们要选择优秀的学生从事文员工作:
文员工作面较广,经常会接触到公司的高层管理者,要求具有较强的沟通能力,尽管学生在工作初期容易产生或出现一些压抑的心理,但如果能够进行自我调节,是很快能消除掉这种负面影响,从正面来说,这种压力对本人的长期培养大有好处,它能促进个人的快速成长;
文员工作具有一定的共性,只要自己真正了解了文员的工作内容及程序,今后无论你在哪里供职,沿海城市或是籍贯地,工作起来都轻松自如;
文员是公司管理阶层的一员,学生如能进入管理层,从某种意义上来说,文员的工作表现直接代表着母校的形象;
为本公司其他岗位工作的同学对外联络带来方便,同时,也为母校和同学就业安置的跟踪服务提供便利。
问:“文员”职位的工资待遇如何?
答:学生离开学校到南方求职,是为了更好地实现人才的流动,实行双向选择,充分体现学生个性化求职,从而找到实现自我价值的最佳位置。
可能文员职位的初期工资收入不是很高,试用期:500—800元/月,转正后一年内:800—1500元/月(包吃住)。未必能达到您理想的收入,甚至还不如公司普通员工或其他同学,但你要相信,只要你通过一定时期的自身努力,不断完善自我,真正掌握做文员工作的过硬本领,相信是可以达到您的理想,进入高收入的行列的。
文员职位可以经常接触管理层人员,所以有很多的升职机会,甚至成为其他部门主管,所以说只要自己能正确把握,拓宽个人发展空间,相信你一定会成功!
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