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文员:办公室中的基层白领(3)

2013-03-27 
“文员”是办公室中的基层白领,在当今社会中最为普遍,也是许多刚踏入社会的年轻知识女性和女性毕业生最关注和向往的职业。同时,文员也成为不少女性踏入高级白领或高级金领甚至更高阶层的阶梯,是女性成功的第一步选择。

  问:“文员”的素质要求有哪些?

  答:如果做一名合格、领导满意的文员,至少应具备以下一些素质:

  熟练掌握与工作有关的礼仪规范,具有良好的文化修养、个人气质和形象;

  熟练掌握各种计算机应用软件:如Excel、Word、Internet等使用技巧;

  具有良好的持续学习能力,领悟能力较强,有较强的观察能力和应变能力;

  具有较强的写作能力,熟练掌握应用文(如会议通知等)的写作技巧;

  具有良好的沟通能力,适时地建立起个人的沟通渠道,树立个人的影响力;

  具有良好的合作精神,善于倾听他人意见,与同事和上司保持良好的工作关系;

  具有一定的英文读写能力(懂基础英语);

  工作中具有吃苦的精神,能够承受一定的工作压力,在工作中有奉献意识;

  具有良好的职业道德,能够自我约束,工作中不用公司资源为自己谋取私利;

  性格活泼、开朗,具有一定的交际能力。

  问:为什么要选择优秀的学生从事文员工作?

  答:基于如下原因,所以我们要选择优秀的学生从事文员工作:

  文员工作面较广,经常会接触到公司的高层管理者,要求具有较强的沟通能力,尽管学生在工作初期容易产生或出现一些压抑的心理,但如果能够进行自我调节,是很快能消除掉这种负面影响,从正面来说,这种压力对本人的长期培养大有好处,它能促进个人的快速成长;

  文员工作具有一定的共性,只要自己真正了解了文员的工作内容及程序,今后无论你在哪里供职,沿海城市或是籍贯地,工作起来都轻松自如;

  文员是公司管理阶层的一员,学生如能进入管理层,从某种意义上来说,文员的工作表现直接代表着母校的形象;

  为本公司其他岗位工作的同学对外联络带来方便,同时,也为母校和同学就业安置的跟踪服务提供便利。

  问:“文员”职位的工资待遇如何?

  答:学生离开学校到南方求职,是为了更好地实现人才的流动,实行双向选择,充分体现学生个性化求职,从而找到实现自我价值的最佳位置。

  可能文员职位的初期工资收入不是很高,试用期:500—800元/月,转正后一年内:800—1500元/月(包吃住)。未必能达到您理想的收入,甚至还不如公司普通员工或其他同学,但你要相信,只要你通过一定时期的自身努力,不断完善自我,真正掌握做文员工作的过硬本领,相信是可以达到您的理想,进入高收入的行列的。

  文员职位可以经常接触管理层人员,所以有很多的升职机会,甚至成为其他部门主管,所以说只要自己能正确把握,拓宽个人发展空间,相信你一定会成功!

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