现代的许多企业，尤其是外资、合资、民营等新兴企业，在招聘人力资源时，经常会在招聘海报中出“文员”一职，究竟何为“文员”?“文员”是什么?
“文员”是办公室中的基层白领，在当今社会中最为普遍，也是许多刚踏入社会的年轻知识女性和女性毕业生最关注和向往的职业。同时，文员也成为不少女性踏入高级白领或高级金领甚至更高阶层的阶梯，是女性成功的第一步选择。
随着社会竞争的压力加大，“文员”这个职业也被不知不觉列入激烈竞争的行列，而另一方面，现代社会中文员的需求量也是相当之大。
问：什么是“文员”?
答：所谓“文员”就是文职工作人员或一些从事基层管理的人员。如果为一个岗位进行定性，“文员”之说是含糊的、不准确的，其实，“文员”应该是一类或几类性质相近的岗位的总和。
问：“文员”的类型?
答：根据外资企业的管理特点，若以制造型企业的部门为单位可以分为以下类型：
人力资源部：秘书、培训员、打字员、档案管理员、工资计算员、考勤管理员、数据统计员、前台接待员、记录员、总机接线员、宿舍管理员、食堂管理员、清洁管理员、保安管理员、安全员等;
业务部：跟单员、售后服务员、质量跟踪员、客户管理员、市场调查员等;
财务部：统计员、出纳员、会计员等;
采购部：采购员、报关员、资料管理员、统计员等;
物料控制部：生产计划员、跟单员、仓库管理员、统计员、包装员等;
工程部：资料管理员、数据输入员、设备管理员等;
生产部：资料管理员、统计员、分析员、数据录入员等;
品质部：质量检查员、质量分析员、统计员、资料管理员等。
“文员”可以包含以上多个岗位，只不过级别与层次有高低之别罢了，在外资企业有“高级文员”、“普通文员”或“一级文员”、“二级文员”的区别。
