首先，就晚会前所做的准备工作作一个详细的安排。主要有七个方面，(包括主持人、节目的安排、场地音响设备、舞台设计、工作人员的安排)。
一.主持人
此次晚会的靓点之一就是主持人。根据以往的经验和时代潮流的发展，以及系领导的意见，将有四名主持人亮相本次晚会。分别是两名男主持人和两名女持人。这四位主持人具有丰富的主持经验，均为我院党委宣传部广播台播音员，曾多次参加各种大型晚会的主持，其形象与气质具佳，音质清晰，受到我院师生的一致好评。他们定会为本次迎新晚会添上一道靓丽的风景线，也会给在场的各位领导以及师生带来意想不到的惊喜。
二.节目的安排
二零零九年是一个特殊而且具有重大历史意义的年份——建国六十周年。为了庆祝这一伟大时刻的到来，同时也为了迎合新时代潮流的发展，我们将会在节目的性质方面作一些适当的调整。届时，将会有60%的节目属于经典类型的，40%则属于流行时尚类的。节目种类丰富多样。有舞蹈类.歌曲类.舞台剧类等等。和往常不一样的是，本次晚会的开场曲将为大家展现的是一个大型的舞蹈，以歌颂祖国为主。(详情请观看晚会)另外，本次晚会将会朝着“有特色.高水平.更精彩”方向展开，打破以往歌曲类以独唱为主的晚会独角戏。排除了以往舞台的单调性.乏味性，使得节目更具有欣赏性，可观性。使得节目更具有欣赏性，可观性。
三.场地，音响设备，光盘刻录
“场地，音响设备，光盘刻录”是任何一场晚会所必不可少的德条件。如果这三方面的问题能解决的好，整场晚会也就成功一半了。首先，场地问题，晚会前必须有一个舞台供演员进行彩排，晚会时要有容纳500多人的空间。会场的结构设置很重要，能体现出与晚会相协调的氛围，而且更重要的是现场座位的安排(按照以往的惯例，按照等级的高低安排不同的座位)。
四.舞台设计
借鉴上学期六月份我系成功举办“女生才艺大赛”，其亮点之一就是烟雾效应，有了烟雾效应的协调与配合，舞台的单调性就不存在了，而且舞台的精彩性，特色性则显得更加淋漓尽致。这是我院以往各场晚会所不曾有过的舞台效应。另外，为了将舞台与演员搭配的更好，存托的更美，彩色灯和花盆是不可少的。第三就是晚会的背景画幕，能突出晚会的主题和大学生的风采以及历史与和社会学系的特色。五.赞助活动
由于上学期六月份我系成功举办“女生才艺大赛”得赞助拉的非常成功，所以此次赞助工作希望外联部的同学再接再厉。
晚会所需要的赞助有很多，包括参演同学的化妆，服饰，道具，以及一些饮用品，鲜花，花盆。当然最主要的资金赞助，以便于我系晚会工作更好的开展。对于商家的赞助，我系也会为其提供一些服务，向同学们宣传赞助商的一些产品或其它的商品.我们会努力为赞助商提供一些具有可能性的服务。
关于迎新生晚会学生干部任务分配主要细则
一、主要内容
各学生干部在晚会前后都要做到编岗到位。不要出现迟到、早退、请假等现象(特殊情况除外。)实行办公室签到制度，希望各位学生干部共同努力，一起搞好本次迎新生晚会。
