8:30——11:00 会场布置
12:00——12:30 走台
13:00——13:45 主持人、节目组化妆
13:45——1上海越卓会展服务公司专业上海桌椅租赁、上海舞台搭建、上海礼仪庆典公司、上海灯光音响租赁、场地布置、灯光音响租赁、开业庆典、周年庆典等021-33780889
13:30 带妆彩排(内容和17:00之后流程一致,除去需要请到领导、嘉宾的环节),注意保持现场秩序
16:30——17:00 工作餐
17:00之后流程
1. 礼仪到岗
2. 发放节目单(大部分在8:30-17:00分发,用做宣传)
3. 会场服务器具
4. 音箱设备调试工作
5. 准备好活动所需伴奏带
6. 赞助商接待交流工作
7. 维持秩序工作人员到位
8. 舞台道具服务人员到位
9. 照相及dv工作人员到位
10. 电线及器材看管人员到位
11. 预演节目准备工作
12. 维持现场秩序
13. 主持人、演员到位,活动开始
14. 嘉宾进场
15. 开场语
16. 主持人介绍到会领导和嘉宾
17. 领导讲话,为军区子弟兵送上慰问,并宣布正式开始。
18. 主持人介绍活动内容
19. 节目开始
20. 互动游戏
21. 节目继续
22. 晚会结束语,同时请上各位领导以及解放军的子弟兵们上台,共唱红色歌曲
五、经费预算:
根据定稿附表
六、工作进度安排表
根据定稿附表
七、活动执行人员安排表(见上海越卓会展服务公司专业上海桌椅租赁、上海舞台搭建、上海礼仪庆典公司、上海灯光音响租赁、场地布置、灯光音响租赁、开业庆典、周年庆典等021-33780889
八、应急预案:
(一)应急机动措施
1.话筒:
解决方案:准备两组(每组四个)无线胸麦,在话筒失效时可以开启,继续表演和主持(话筒组督促两组胸麦在演员之间的交换进程)
2. 失火问题:
预防措施:严禁场内吸烟(安保组管理),活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理:现场机动人员和安保组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把群众疏散到安全地带,一方面启动灭火设施(使用烟花必须准备灭火器),并根据情况拔打火警电话。
3. 电源问题:
预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作、并准备两套电源
应急处理:若演出时停电,使用在晚会前准备的喊话器使观众保持安静,相关人员应尽快打开应急照明灯,主持人采用突发状况预案进行救场,专业人员迅速更换第二套电源。
4. 捣乱滋事问题:
预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。
应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警。
5. 堵车问题:
请各参加节目人员在活动前到场
6. 音乐问题:
各伴奏音乐需有备份,在节目开始前必须确认能否播放
九、善后工作:
1. 收集活动照片,通讯稿,活动总结。
2. 工作人员自行留下打扫会场。
3. 写一份活动反思,征集对于活动的意见,对于在活动过程中表现积极者做出通报表扬。批评严重失职影响活动进程者,进行教育。
4. 活动资料的收集。
5. 租借物品的归还。