5.2.6复试时需要进行笔试的应聘人员,根据用人部门意见由人力资源部安排组织进行笔试;
5.2.7获得批准的拟聘员工由人力资源部按入职程序办理入职手续,方可录取为公司新员工;
5.2.8面试没有通过的应聘人员资料由人力资源部保存,在今后的招聘活动中可以考虑其中合适的人员再次参加面试;
6、员工入职
6.1根据员工招聘程序面试合格的被录取人,由人力资源部填发《入职通知书》,通知当事人前来领取《入职通知书》,并知会用人单位;
6.2被录取人交验身份证、学历证、学位证、资格证、上岗证等的原件以查验真实性。如相应证件被确认为虚假证件后,《入职通知书》自动失效;
6.3新员工入职时由各司人力资源负责人参照《新员工职前介绍表》要求为其进行相关介绍,并参照《新员工报到手续清单》的要求为其办理报到手续,要求在入职当日签署《试用劳动合同书》等文件;由人力资源部与用人部门沟通,制定新员工进行入职培训计划,组织实施。
6.4入职所需相关资料包括:
6.4.1身份证、学历证、上岗证及其它资格证明复印件(交验原件);
6.4.2公司指定的区级以上医院3个月以内的体检表(含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视等);
6.4.3一寸彩色近照4张;
6.4.4担保:暂住户口者,提供本市常住户口人员担保书一份以及担保人户口薄、身份证复印件(需担保人亲临公司签订担保书),如驾驶、仓管、配送、出纳岗位必须有本市常住户口人员担保,还需做家访,并做好家访记录,公司在职员工不能为新进员工担保;
6.4.5流动人口计划生育证;
6.5当个人资料有变更时,应于发生变化30日之内将有关证件复印件(需交验原件)一起交公司人力资源部;
6.6公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如任何一项情况失实,公司可解除已受聘职务或采取其它处理方式,并不承担由此产生的一切后果。离开公司人员的资料恕不退还;
7、入职适应
7.1被录取人在指定的时间到人力资源部办理入职手续。确认相关手续表格无误后,进入5天适应期(不含节假日),通知用人部门交接或参加培训,在此期间如本人提出辞职或由于不合适岗位要求而给予辞退的,公司只给予每天15元的生活补贴,上岗前需进行培训的职位,培训期间工资根据部门规定而定;
8、入职培训
8.1新员工上岗前须参加入职培训;
8.2人力资源部负责公司企业文化的培训,并向被录取人说明公司的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及公司的相关规定;
8.3用人部门负责部门业务的培训,向新员工介绍部门基本情况,介绍部门同事,安排上岗及岗位技术技能培训事宜;
9、入职试用资料保存
9.1入职资料保存应建立入职试用清单,包括:
9.1.1《求职履历表》、《面试评估审核表》;
9.1.2《员工入职担保书》、体检表;
9.1.3员工应聘资料、学历、资格证明、上岗证、身份证等复印件;
9.1.4《试用劳动合同》;
9.2将新员工的个人资料归档,交专人负责保管和录入;
10、入职其他手续
10.1委托银行代发工资的公司,新员工必须向财务部提交所需银行帐号,(具体银行公司另行通知);
10.2新员工入职后,分公司人力成员需要做以下工作:OA上建立员工档案,并及时与信息部联系,开通新员工的权限;部门主管以上新员工入职后,人力成员可根据其工作需要向总部信息部提出设置企业邮箱的申请,并将密码及时告知新员工进行修改。
10.3新员工入职后,总部人力部修改通讯录,及时下发,通讯录中含有本月人员入职、离职、轮岗、调动等明细信息。
11、附表单
11.1人力资源月报
11.2职位计划
11.3求职履历表
11.4面试评估审批表
11.5入职通知书
11.6员工入职担保书
11.7试用劳动合同详见劳动合同管理制度