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一、强化理论学习,不断提高政治和业务素质
“十一五”期间,坚持自学与集中学习相结合的学习制度,积极组织档案局馆人员参加了 “学党章、守纪律、转作风、树形象”、“树新风,讲正气,当表率,促和谐”、“解放思想、深化改革、扩大开放、科学发展”、“科学发展观”、“讲党性、抓机遇、重民生、谋发展”、“争先创优”、“讲党性、守纪律、作表率、求实效”等学教和作风建设教育活动,严格按照要求,认真做好自学,完成了学习心得体会自检自查、整改方案等材料。同时,按时参加县政办的各种政治学习,注重在实际工作中时刻严格要求,从日常小事做起,从具体工作抓起,从每个人做起,不断改进工作作风和工作方法,提高政治素质,促进单位干部职工在思想上有新认识,政治觉悟进一步的提高,从而更加深刻地领会建设有中国特色的社会主义理论,从思想上紧跟中央的步伐。
在业务学习上,先后组织参加了省档案局、县人事局、县司法局等各级各部门组织的培训。积极组织学习《中国档案》、《中国档案报》、《云南档案》等专业报刊,开拓视野,学习最新的专业知识,找出差距,明确今后努力的方向,为进一步做好档案工作打下坚实的基础。
二、贯彻落实“四项制度”,总体服务水平显著增强
我局每年根据县政府的统一部署,自3月云南省相继实施法治政府、责任政府、阳光政府、效能政府四项制度建设以来,及时召开专题会议,学习各级领导的讲话,结合工作职责和职能,制定了相应的工作措施和办法,切实把四项制度贯彻落实到具体工作中,落实到实际行动上,进一步完善和充实了《档案查阅利用制度》、《库房管理制度》、《保密制度》、《档案鉴定与销毁制度》、《岗位责任制》等规章制度,并按照全县的统一要求,制定和实施了服务承诺制、首问责任制、限时办结制和行政问责制四项制度。 分别制作了“服务承诺公示牌”、“工作人员身份公示牌”,做到了有服务承诺、有值班制度、有来访来电记录,公示了《云南省行政机关八项工作承诺》及我局的各项工作制度制度。按照县信息办的要求报送了“96128”政务信息电话的相关资料,根据信息办的统一安排,完善了信息回复模块,补充完善了相关内容,在政务网上进一步改进和完善了相关公布信息。,根据效能政府工程的相关要求,围绕县委县政府中心工作,以行政绩效管理、行政成本控制、行政行为监督、行政能力提升为主要内容,深刻领会效能政府建设的内涵,进一步完善我局目标责任机制、监督考核机制,形成了用制度管理人,用制度制约人,按制度办事的良好工作局面。
以转变服务态度,提高服务质量,创新工作方法为手段,在全面提高查全率、查准率上下功夫,系统地完善查阅利用的各个环节。提高了工作效率,树立了良好的形象,为促进全县档案工作进行规范化管理打下了坚实的基础。为社会各界利用好档案、监督好档案工作提供了便利条件。“十一五”期间共提供利用服务833人次,3102卷次,复印扫描各类档案材料7934页(提供查阅利用服务166人次,提供利用档案465卷次,提供复印267页;共提供利用服务168人次,348卷次,复印713页;共提供利用服务183人次,956卷次,复印档案资料796页;提供利用服务208人次,830卷次,复印档案资料1826页;提供利用服务108人次,503卷次,复印档案资料282页,扫描4050页)。通过及时准确地为利用者提供所需要的档案,为领导决策、编史修志、工作查考、学术研究、宣传教育、经济建设、成果申报等各方面提供了准确详实的资料,充分发挥了档案信息资源的参考和凭证作用。
继续加强了“现行公开文件查阅中心”的建设力度,几年共提供各种现行公开文件500多件次,通过这个政务公开的平台,将县委政府各部门可以公开的各种制度、规章、政策类的文件及时向需要利用者提供查阅,使一些最具时效性、与人民群众生活密切相关的政策法规性文件能够及时传达到每个群众中,为方便群众、服务百姓、提高政府办事效率、增强县政务的透明度、改善投资环境创造了有利条件。自开始,还根据国家档案局关于做好《国务院公报》接收和利用工作相关文件的通知要求,对馆内的各种公报类材料编制了目录,并对外开放。在民生档案方面,主要完善了各乡镇自愿移交的“四荒”转让合同档案整理。
三、及时组织完成事业单位岗位设置相关工作
按照县人事局的进度要求,先后完成了实施方案、实施办法的报批;根据单位的实际编制情况,因事设岗,因人定岗,编制了岗位说明书及编制说明、填写了岗位设置申请表;单位与所有职工签订了聘用合同书。3月完成了实施方案、实施办法的报批;根据单位的实际编制情况,因事设岗,因人定岗,编制了岗位说明书及编制说明、填写了岗位设置申请表;单位与所有职工签订了聘用合同书。7月,市人事局正式批复了档案馆的岗位设置方案。
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