东山瑶族乡于1951年9月27日建制成立，时值全国上下欢度建国60周年纪念之际，为弘扬民族文化成果，丰富人民群众的文化生活，向外界展示东山瑶族人民奋发向上的精神风貌，广泛宣传东山，促进东山的经济发展和社会繁荣。经乡三家班子研究，定于农历2009年10月16日(公历12月2日)举行纪念“盘王节”庆典活动，特制订如下方案。
一、成立组织机构：
(一)筹备委员会
主任：唐筱凌(乡党委书记)
盘今(乡党委副书记、乡长候选人)
王治务(乡党委副书记、人大主席)
副 主 任：奉晓英(乡党委委员、副乡长)
蒋延文(乡党委委员、副乡长)
文梦兰(乡人大副主席)
蒋小建(乡党委委员、纪委书记)
唐雄(乡党委党群委员)
谢灵麒(乡党委委员、武装长部)
成 员：蒋爱斌(乡党委秘书)
盘民(乡政府秘书)
蒋胜元(乡宣传干事)
赵存鹏(乡财政所长)
唐波(企业办主任)
张芝(派出所所长)
翟建云(乡国土资源所所长)
盘林东(乡中心校校长)
盘佰连(乡清水初中校长)
左铭旗(乡卫生院院长)
黄利仁(乡防保所长)
李双玉(乡计生办主任)
李龙辉(乡文化广播站干部)
邓湘桂(乡文化广播站干部)
(二)筹备委员会下设四个小组
1、宣传会务组
组长：蒋延文
副组长：蒋小建文梦兰
成员：李龙辉蒋爱斌盘民盘明秀蒋胜元秦荣安唐小秋邓湘桂盘绍康唐忠宝盘林艳唐本文来源： http://www.reader8.com波 蒋国乐杨江波李太福
唐敏带学校(8名女老师.礼仪)
2、安全保卫组
组长：谢灵麒
副组长：张芝
成 员：左贤斌李红星赵存鹏李双玉左铭旗王利仁
翟建云曹志能唐建军唐杰唐建倩
3、后勤保障组
组长：奉晓英
副组长：唐雄
成员：盘春华蒋荣俊盘勇奉远征盘喜旺王天思蒋海云盘晓红唐水秀李双玉盘毅
二、各组工作职责
1、宣传会务组职责(侧重主要领导：唐筱凌)：
(1)负责“盘王节”庆典活动的宣传。
(2)负责“盘王节”活动各种材料的搜集、撰写。
(3)负责宣传版报、图片的制作(包括东山的概况、盘王节的由来、东山各项事业发展情况的宣传等;蒋小建带蒋胜元负责搜集各级领导来东山检查指导工作的照片、并放大装框，与宣传部联系展板)，协助报社搞好摄影展。
(4)负责与宣传部、雄基广告公司等单位协调关系、落实演出节目工作(蒋延文、李龙辉)。
(5)协助雄基广告公司做好主会场的布置(主要是嘉宾座位布置和会场场地的清理。蒋小建负责)。
(6)负责进入主会场路口的第一、二道拱门(红辣椒、玉米等装扮)及路两边和舞台后方的彩旗的布置(文梦兰负责)。
(7)活动期间来我乡的嘉宾接待和安排服务工作，包括敬酒、签到、发纪念品和矿泉水、主会场座位安排、礼金收取等工作(蒋小建带盘明秀、盘林艳负责，注意准备好胸花、敬酒礼仪、引导嘉宾入座等环节)。
(8)负责农产品展示布置(联系各村委准备好展品，文梦兰带唐忠宝负责)
(9)负责主会场的桌椅板凳的摆放、回收(蒋小建带人负责)。
(10)负责主会场所有物品的收回管理。
2、安全保卫组(侧重主要领导：盘今)：
(1)负责农机站到乡政府的街道三角形彩旗的悬挂。
(2)保证活动期间社会安全、负责主会场和午餐期间车辆的停放(车辆停放到清水初中)，确保交通秩序正常。
(3)维护好主会场的秩序和保卫。
(4)负责临时的医疗保健，确保活动期间饮食卫生安全，不出现重大流行病发生。
(5)负责街道清洁卫生工作及政府大院内和主会场的安全保卫工作。
(6)制定措施(做一个突发事件应急预案)。
3、后勤组职责(侧重主要领导：王治务)：
(1)邀请出席本次庆典活动的领导及各界人土。
(2)负责活动用糟酒及食宿安排。
(3)负责活动相关物资(纪念品、腰带、彩旗等)的购置。
(4)负责政府院内的清洁卫生(包括厕所的清洗)。
三、欢度“盘王节”活动开展的内容
(一)以乡党委、政府与承办单位协商确定为准，中间穿插上塘村委的少儿舞蹈、干部合唱、表演唱节目各一。
(二)民间斗鸟(李太福负责)
(三)摄影展(负责领导：蒋小建带人负责)。
中共东山瑶族乡委员会
东山瑶族乡人民政府
二00九年十一月二十二日
