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2008元旦晚会策划书(3)

2007-12-29 
1、晚会主题名称:华家池校区元旦文艺汇演――暨“26新年狂欢夜” 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。
       17、停电应急方案:
       (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
       (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
       (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
       (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
       18、灯光应急方案:
       (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
       (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
       19、节目应急方案:
       (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
       (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
       20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

       八、附录
       附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
       次序工作内容时间控制负责人
       1场地申请
       2四位礼仪到岗
       3发放节目单
       4会场服务器具
       5引领观众进场入座
       6搬运学生会器材
       7借用所需工具工作
       8舞台搭建及灯光安装调试工作
       9音箱设备调试工作
       10准备好晚会所需伴奏带
       11化妆室换衣间搭建工作
       12服装道具准备工作
       13搬运桌椅及电脑
       14赞助商的服务工作
       15赞助商接待交流工作
       16换衣间服务人员到位
       17维持秩序工作人员到位
       18舞台道具服务人员到位
       19照相及DV工作人员到位
       20电线及器材看管人员到位
       21预演节目准备工作
       22进出口控制工作
       23外场小活动秩序维持工作
       24主持人、演员到位

      注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

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