在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题:文章长而空。一是空洞议论多;二是叙述过程多;三是面面俱到多。如何克服这些问题?
首先,要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风,尤其是上行文,少说空话、套话,把公文写短些、写实些、写精些。
第二,注意公文的效用。党政机关,企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具,所以要重点考虑要达到什么目的,解决什么事,需要基层做什么,所以要注意公文的效用。
第三,要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。
第四,内容要充实,提倡写短文。如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告,才万字左右。
1、避免道理旧、办法旧、表述旧。
2、力求观点新、材料新、角度新。
平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,是公文中觉的事,主要是:
一 是“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全。
二 是不分主次。平均着墨,该详不详,该略不略。
三 是,流水账,全过程。只写“干了什么”,不写“干得怎么样”不作分析,平平淡淡。
如何突击重点?要掌握详略适宜的原则。