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秘书写作指导:信函性文种的写法(1)

2013-05-13 

  信函性文种的写法

  函

  函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成:

  (1)标题

  函的标题有两种形式:发文机关名称+事由+文种,如,苏州大学关于XXX的复函;事由+文种,如“关于恳求XXX的函”或“关于申请XXX的函”;“关于请求批准XXX的函”。

  (2)受文机关:顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。

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