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五级秘书章节课后思考题--第二章事务管理(1)

2013-03-23 
第二章事务管理课后思考题

  第二章事务管理思考题

  1.着装的基本原则是什么?

  2.佩戴首饰有什么需要注意的吗?

  3.化职业妆要注意什么?

  4.何时可以穿职业便装?

  5.电话铃响几声之内就应该接起电话?

  6.请设计一张电话记录单。

  7.来访者的类型有几种划分方法?

  8.正在接电话时有客人来访怎么办?

  9.你知道你每天应清洁整理的范围吗?请说说你如何保持你负责区域的整洁。

  10.简述公共环境构成的要素。

  11.如何恰当放置办公物品?

  12.简述常用公共物品的种类。

  13.在下述工作中,请分辨出哪些工作是自己的职责;哪些工作应协助他人做;哪些工作不参与。

  接答电话、选购空调、接待访客、聘用人员、安排车辆、制定财务计划、复印文件、准备大型会议、收送邮件、签合同、为公司订桶装饮用水、电脑打字、慰问病人、管理文具、拟定薪酬、帮助他人印制名片。

  14.你是北京天地公司的前台秘书,公司有一辆ll座的小面包车和l辆小卧车。一天,市场部的吴先生交来用车预订登记表,希望后天安排小面包车送10人去天津办展览,研发部的何先生也交来用车预订登记表,希望后天安排小面包车送8人去市郊开会,你接到两个有矛盾的预订登记表后如何处理?

  15.制定一份日工作时间表,将上午、下午两大块时间分开,再按小时划分为几小段,根据本岗位的情况把你一天8小时的工作按照顺序安排好,下班时,进行分析,小结自己在时间管理上的长短处。

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