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2013年导游考试导游业务——第七章重点总结(1)

2013-02-26 
第七章 旅游者个别要求的处理重要知识点总结

  第七章 旅游者个别要求的处理重要知识点总结

  第一节处理旅游者个别要求的一般原则

  1.旅游者的要求的不同类别

  (1)合理的经过导游人员的努力可以满足的要求

  (2)具有合理性但难以满足或无法满足的要求

  (3)不合理的要求

  2.导游员处理旅游者要求的一般原则

  (1)满足旅游者的正当要求

  (2)正确对待旅游者的苛求

  3.导游员正确对待旅游者的苛求的方法

  (1)认真倾听、冷静分析

  (2)耐心解释、实事求是

  (3)正确处理、合理处理

  (4)不卑不亢、合情合理

  ①礼让三分 ②不卑不亢 ③理明则让④请旅游者主持公道

  (5)不计前嫌,继续服务

  第二节餐饮、住宿、娱乐方面个别要求的处理

  1.餐饮方面个别要求的处理

  (1)特殊餐饮要求(不吃荤,素食主义者,不吃面食,不吃糖……)

  ①协议书上规定的:不折不扣予以满足;

  ②抵达后提出的:积极协助解决。

  (2)要求换餐

  ①请示旅行社,向游客讲明费用问题;

  ②游客同意后,满足他们的换餐要求。

  (3)要求单独用餐

  ①旅游者不合群,或不适应中餐用餐习惯的:耐心解释,建议随团用餐;

  ②与团友闹矛盾的:导游劝解或请领队劝解或调整桌次。

  (注意:坚持单独用餐,餐费自理,综合服务费不退)

  (4)要求提供客房用餐服务

  ①生病游客:导游人员主动送饭菜进客房;

  ②健康游客:与餐厅联系,如有这项服务,可满足其要求,但告知服务费用和可能的餐费差价由旅游者自理。

  (5)要求自费品尝风味

  导游人员要积极协助,尽量满足其要求

  ①请旅行社预订

  ②地陪协助旅游者订风味餐

  (注意:风味餐订妥后应在约定时间前往就餐,否则需赔偿餐馆的损失)

  (6)要求推迟晚餐时间

  与餐厅联系,尽量满足;如有困难,解释清楚。

  (7)要求增加菜肴,饮料

  满足要求,但地陪要说明费用自理

  (8)要求不随团用餐的 、

  问清原因,满足要求,但要讲明,在别处用餐费用自理,原餐费不退。

  2.住房方面个别要求的处理

  (1)要求调换饭店

  ①与协议书上标明饭店星级、名称不符,低于住房标准的,按照组团社的决定予以调换,或说明原委并提出补偿条件。

  ②饭店卫生条件太差或噪音大的:按接待社的意见妥善解决。

  (2)要求调换房间

  ①卫生条件太差的情况:满足要求,必要时还应调换饭店。

  ②设施、卫生方面有缺陷的情况:让饭店服务员立即修理设施,重新打扫房间;或与饭店有关部门联系,妥善解决。

  ③对楼层、房间朝向不满的情况:领队或全陪在旅游团内部调整;也可与饭店联系,若有空房,酌情满足。确有困难,应讲清原因。

  注意:不同朝向的客房其房费可能不同,旅游者要求调换不同朝向的房间, 地陪讲明价格差异等情况。

  (3)要求住更高标准的客房

  ①要求住同饭店中高于合同标准的客房

  


  与饭店联系,如有空房可以满足,但事先说明,客房差价游客自理;

  如饭店没有空房,解释清楚,并请其谅解。

  ②要求住更高级的饭店

  与要求住的饭店联系,如有空房可以满足要求,但房费差价和原预订饭店的损失费由旅游者自理,但要注意应全团一起更换饭店。不能让少数人去住另一家高级的饭店。

  (4)要求住单间

  ①由于个人习惯等原因希望住单间的情况:如有空房予以满足,说明房费差价由旅游者自理。

  ②因与同屋游客有矛盾要求住单间的情况:领队调解,内部调整;饭店有同类空房,可予以满足,房费差价旅游者自理。(由提出方付费)

  (5)要求购买房中物品的:与饭店联系,满足要求。

  (6)要求延长住店时间

  ①若有空房,满足其要求;

  ②没有空房,协助联系其他饭店。

  3.娱乐方面个别要求的处理方法

  (1)对于要求更换计划内的娱乐活动的个别要求的处理

  ①全团提出更换文娱活动的要求时:与旅行社联系,尽可能更换; 办妥之前不轻易许诺; 无法调节,请其谅解。

  ②少数旅游者提出更换文娱活动要求协助联系购票,但说明费用自理,原票款不退。

  (2)对于要求增加计划外娱乐活动的个别要求的处理

  ①请接待社处理

  ②自行协助解决

  (3)要求去不健康的娱乐场所的情况:严肃对待,正确处理。

  ①不得提供不健康娱乐场所信息;

  ②断然拒绝此类要求并告知此类活动违法;

  ③劝阻个别人去不健康娱乐场所的要求;

  ④旅游者在饭店内赌博,导游要报告有关部门。

  第三节 购物方面个别要求的处理

  1.游客要求增加购物时间或单独外出购物的处理方法

  (1)要求增加购物次数和时间争得领队或全赔同意后,尽量满足旅游者要求。

  (2)要求单独外出购物予以协助,当好参谋。

  注意:旅游团离京当天,应劝阻旅游者单独外出购物。

  2.要求购买古玩和仿古艺术品

  (1)劝阻旅游者去地摊购买

  (2)建议保存发票和火漆印

  (3)提醒去文物部门鉴定

  (4)阻止文物走私

  3.游客提出要求再去商店购买相中的商品的处理方法只要时间许可,帮助安排出租车,导游有空也可陪同前往。

  4.要求退换商品

  (1)积极协助退货;

  (2)建议鉴定真伪。

  5.要求代为购买、托运物品的要求的处理

  (1)要求协助托运物品:协助处理

  (2)要求代为购买、托运商品的情况的处理

  ①首先要婉言拒绝,建议亲自选购;

  ②如旅游者一再坚持请示领导,经批准后方可接受委托;

  ③办理的手续要完备:

  写委托书,留下足够购物、托运物品的款项或订金以及详细的通信地址,导游人员要向领导汇报并出示委托书和钱款。

  购物、托运后,导游人员要将购物发票、托运单和托运费收据复印,请领导审查后,将原件和余款寄给委托人,并保存好相关复印件。

  第四节 自由活动要求的处理

  1.导游应劝阻旅游者自由活动的几种情况

  (1)影响旅游团活动计划顺利进行时

  (2)旅游团即将离开本地时

  (3)存在不安全因素时

  例如:①地方治安不理想;②地方复杂、混乱;③单独骑自行车上街;④游客自己划小船游湖;⑤在非游泳区域游泳

  (4)要求去禁区,不对外开放的机构参观时

  2.允许旅游者自由活动时导游人员的工作

  (1)在北京游览期间要求自由活动

  ①提醒注意安全,保管好证件、财物;

  ②所需费用L切自理,综合服务费不退;

  ③告知旅游团在京游览活动的具体安排,欢迎其归队用餐、游览;

  ④告知何时离开饭店,何时离站,希望他在旅游团离开饭店前归队;

  ⑤建议带上饭店卡,以备不时之需;

  ⑥交换手机号,或导游人员将自己手机号告诉旅游者,或记下旅游者亲友家的电话号码。

  (2)在游览景点要求自由活动

  ①一定要注意安全,保管好证件、财物。

  ②告知旅游团何时在何地集合,离开景点后在哪家餐馆用餐,希望他在集合时间前到集合地点归队,或赶往指定餐馆用餐。建议他如果错过了时间就乘出租车回饭店。

  ③告知自由活动所需费用自理,原团费不退。

  ④交换手机号,或将导游人员手机号告诉自由活动者。

  (3)晚间要求自由活动时导游要提醒客人的注意事项

  ①不要走得太远,不要太晚回饭店

  ②不要到闹、乱的场所游玩

  ③不要携带贵重物品,保管好证件、财物

  ④最好不要在小摊上购买食物

  ⑤最好不要一个人外出

  ⑥带好饭店卡片,必要时乘出租车返回饭店,告知计费方式

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