9、理解秘书人员应有的主要技能。
答:秘书人员应有的主要技能有:现代办公机具的操作,主要有电脑的中英文处理,传真机、复印机等办公机具的操作与维护,各类现代通讯设备和互联网的应用,摄影、摄像、投影和幻灯等声像设备的应用与维护,汽车驾驶等;速记与速读,由于某些环境条件的限制,以及领导随时可能向秘书人员交待工作或研究问题,秘书需要具备速记的基本功,秘书时常需要阅读大量文件、报刊等书面材料,掌握快读和精读的方法十分必要;掌握“双语言”这就是要求秘书人员在掌握和运用好汉语的同时,再掌握一门外语。掌握的程度,当以听,写为主。