四级秘书考试复习指导：文书拟写案例分析(1)
四级秘书文书拟写案例分析复习指导。
案例分析
案例一
诚信公司批转诚信公司第一分公司关于
安全质量检查方案的通知
各分公司、中心、部：
公司同意第一分公司提出的《安全质量检查方案》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
诚信公司
二〇〇六年七月三十日
点评：本通知系批转通知。请注意批转通知的标题是4个元素，除了我们已经熟悉的发文机关、事由、文种以外，又增加了“原发文机关”；标题中还出现了“批转”字样。
批转通知正文的写作顺序是先“批”后“转”，先写批语“同意”，而后“转发”给下级机关。
案例二
辽宁省石油公司营口供应站关于
解决油库长期遗留的山地及树木的归属问题的报告
省石油公司：
我站于1998年5月新建油罐两个，扩建了油库，占用当地东方村部分山坡地及该地树木。扩建后几年来，库界未定，东方村多次提出，要求补偿被占用的山地及树木，但几经协商，均未有结果，以致发生纠纷，库区围墙被推倒十多米。最近，双方本着对国家财产和群众利益负责的精神进行协商，彼此谅解，终于达成协议，由我站给与东方村山坡地及树木一次性补偿10万元，并经双方划定界线，新建围墙为界，界内土地使用权归我站拥有。我站应付的补偿费10万元拟在“保管费”中列支。现随文上报所订协议及库区界图，请核准。
附件：1、杨运山地及树木归属协议
2、营口供应站界区图示
营口石油供应站
二〇〇七年七月二十一日
点评：这是汇报工作报告，其内容是汇报“解决油库长期遗留的山地及树木的归属问题”。正文为一段式，先是叙述事情发生原委，二是所要报告的事项，三是结尾语。3项内容环环相扣，层层意思明确。
案例三
××地区街道办事处关于
解决农转居群体就业与社会保障问题的请示
区政府：
目前，我区部分农业用地被征用转为城市用地后，出现了带有倾向性的社会问题。农民在获得一定补偿后，转为城市居民，但他们往往很难像城市居民那样找到稳定的就业岗位，出现了“失业又失地”现象。2001年以来，我地区××饭店西北侧、××饭店后街附近等地都住有农转居群体，他们非法经营洗车、倒卖证券、倒卖烟花爆竹等活动，我地区城管分队会同地区公安、消防、卫生等多部门联合执法，多次取缔并清理非法营业点，但屡禁不止，农转居群体往往在执法转移至临近地区，之后复归旧地重操旧业，成为社会不安定因素。××市长在2002年1月25日的《政府工作报告》中指出，在农村城市化进程中，应“完善农村土地征用制度，研究解决农业人口户籍、就业和社会保障等问题，切实保障农民利益”，为此，就相关问题请示如下：
一、 如何有效解决农转居群体就业问题？
二、 如何有效解决农转居群体社会保障问题？
以上请示请早日答复。
××地区街道办事处
二〇〇七年九月十日
（附注：联系人×××，联系电话×××××××）
点评：从本例文内容可以得知，发问机关××地区街道办事处对相关政策把握不准，请求上级机关区政府给予指示，以解决本街道的具体问题。
案例四
春风计算机科技有限公司
人力资源部关于人事调查的函
义达公司人事部：
我公司正在进行人事调整工作，根据省政府关于重视选拔“海归”人才的精神，我部拟推荐李丽同志担任某部门负责人工作。为查实李丽同志的情况，烦请贵部协助我公司调查一下问题：
一、李丽同志在贵公司工作的起止期。
二、李丽同志在贵公司两次获奖，是何奖项？
三、贵公司对李丽同志表现的评价。
特此函达，请予复函。
春风计算机科技有限公司人力资源部
二〇〇七年十一月三日
点评：这是询问函，发文机关与主送机关之间是不相隶属关系，它们之间既不是上下级，也不是主管与被主管关系。发文机关明确地向主送机关提出了需要知晓的问题，请对方给予答复。
案例五
义达公司人事部关于李丽同志情况的复函
春风计算机科技有限公司人力资源部：
你部《关于人事调查的函》（春计人函[2005]69号）收悉。
关于李丽同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下：
一、李丽同志在我公司的工作起止期为2001年9月4日至2003年3月8日。
二、李丽同志两次获奖，一次为公司2001年先进工作者，一次为销售部2002年业绩突出奖。
三、我公司认为，李丽同志是个很好的管理人才，其业务熟练，能够独当一面；严于律己，能够以身作则；锐意进取，敢于挑战。不足之处是偶有急躁情绪，有时欠缺合作精神。
特此函复。
义达公司人事部
二〇〇六年一月二十日
点评：这是答复函。复函单位义达公司人事部依据春风计算机科技有限公司人力资源部的3点询问，一一答复。本答复函内容具体明确，言简意赅。
