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全国2008年10月高等教育自学考试外国秘书工作概况试题(2)

2008-11-14 


17.公元1802年越南阮王朝的侍书院、侍翰院属于(  )
A.学校
B.文化单位
C.秘书机构
D.宗教机构

18.墨西哥国家总档案馆馆长的任命权在(  )
A.总统
B.总理
C.秘书长
D.议会

19.国际职业秘书协会的总部设在(  )
A.英国
B.法国
C.日本
D.美国

20.亚洲秘书协会的首倡国是(  )
A.日本
B.韩国
C.中国
D.菲律宾

二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.现代秘书与职能管理人员相比,其特点有(  )
A.全能辅助
B.近身辅助
C.综合辅助
D.跟踪辅助
E.阶段辅助

22.英国的备忘录标题中常包括(  )
A.收件人姓名
B.收件人地址
C.敬语
D.日期
E.存档号

23.奥地利总统办公厅下设机构有(  )
A.政务处
B.秘书处
C.新闻处
D.副官处
E.人事处

24.尼日利亚为了加强秘书工作采取的措施有(  )
A.派人到发达国家学习
B.在大学开设文书档案课程
C.设立文件档案培训中心
D.举办短训班培训新上岗秘书
E.社会各界配备秘书或秘书机构

25.护照用以证明持证者的(  )
A.权力
B.国籍
C.职责
D.身份
E.地位

三、名词解释题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)
26.修道院文书档案
27.日本内阁官房
28.法国专利说明书
29.芬兰公共文件
30.德国国务秘书委员会

四、简答题(本大题共6小题,每小题5分,共30分)
31.简述日本秘书出现过失时应有的态度。
32.简述德国询盘信正文的主要内容。
33.简述美国秘书为领导筛选电话要注意的事项。
34.前苏联秘书送给首长的文件按时间和内容分哪几类?
35.简述日本秘书撰拟业务报告的要领。
36.简述英国秘书作会议记录的要求。
五、论述题(本大题共2小题,第37小题12分,第38小题13分,共25分)
37.试述英国秘书会后工作的主要职责。
38.美国秘书如何作会议记录?

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