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2013年二级秘书《事务管理》练习题五及答案(2)

2013-03-30 

  参考答案:

  1、着装符合要求。对

  2、环境不整洁,办公用品摆放凌乱。错

  3、能够提前准备会议通知。对

  4、能熟练操作办公室事务,提醒上司的工作安排。对

  5、能够用电话确订为上司订客房。对

  6、订房间没有事先查对标准。错

  7、电话语言规范正确,认真记录。对

  8、没有做到热情迎客,语言动作均不礼貌。错

  9、对待客人不能一视同仁,前后态度反差太大。错

  10、接名片动作不规范。错

  11、接过名片后没有认真阅读,随手丢在桌上,对客人不礼貌。错

  12、送饮品能征得客人意愿。对

  13、没有遵循接电话“响铃不过三”的原则,电话接应不及时。错

  14、对待错打过来的电话,语言、态度不符合要求。错

  15、不懂得与客人沟通时的语言禁忌,为个人谋私利。错

  16、没有保密意识,将公司新产品秘密泄露出去。错

  17、随便问客人公司的待遇情况。错

  (四)工作实务题

  背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

  便条

  钟苗:

  以下是我下星期一(3月19日)要参加的一系列活动:

  上午如开董事会议,所有的经理都参加;

  上午给参加员工培训课的新员工讲话;

  中午与光华公司董事长马明及其夫人共进午餐;

  下午前往阳光公司拜会市场开发部的经理高原;

  下午会见丽康公司销售部经理张建。

  请你抓紧时间为我作一合理安排并将其填入工作日志中。

  谢谢

  行政经理:苏明

  2007年3月15日


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