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2013年三级秘书练习题三及答案(1)

2013-03-27 

  (一)单项选择题示例
  弹性工作模式的优点突出表现在B
  A、减少了总部的费用支出
  B、员工能自我控制上下班的时间
  C、能有效发挥团队协作精神
  D、监督、管理员工更加便利
  (二)多项选择题示例
  企业中可以采用开放式办公室布局的部门通常有BD
  A、财务部
  B、公关部
  C、经理室
  D、销售部
  (三)案例分析题示例
  时间:某日上午
  地点:公司经理办公室
  人物:四达公司经理秘书初萌,女;维达公司张经理,男
  物品:电脑、各类文件夹、电话机、办公文具、文件柜、沙发、纸笔、手机、暖瓶、茶杯
  情景一
  初萌身着圆领无袖衫,下身穿牛仔裤,脚上穿着旅游鞋,走进办公室。
  办公室桌椅整齐,时钟特写:7:50。初萌打开窗户,调整好百叶窗的光线。然后坐在办公桌前开电脑。(动作特写:先开主机,后开显示器。)桌面上很零乱地堆放着文件。初萌一一归入办公桌上的文件夹中。文件夹特写,有“急件”、“要件”、“密件”等字样。
  这时,电话铃响了(电话的位置位于初萌的左手边)。初萌迅速拿起听筒。初萌:“你好!四达公司。”
  初萌:“哦,王经理,您有什么指示?”边说边从电话旁拿起纸笔。
  初萌:“好的,我记一下。”边说边记,“后天上午九点,在公司第二会议室,开关于新产品研发的会。好的。我会通知各部门负责人到场的。”(画面淡出)
  情景二
  初萌正坐在电脑前打一份文件。闪过标题:新产品开发计划书。她的手机放在显示器旁。这时,有人敲门。
  初萌:“请进。”客人推门而进,同时初萌起身迎接。初萌:“您好,我是秘书初萌。”初萌边说边伸出手。双方握手。客人:“您好,我是维达公司的。”迷说边递过名片。初萌双手接过名片,边看边念:“噢!维达公司的张经理。您快请坐。”说完,拿起暖瓶给客人沏茶。特写:茶水较满。
  客人:“谢谢!”边喝茶边看着电脑屏幕。(屏幕正对着客人)
  初萌:“不客气!请您慢用!”说完,坐回到办公桌前。客人:“这次来是想和王经理商讨一些事情的。”初萌:“您没有预约吧?”边说边从文件夹中抽出“秘书工作日志”翻看。
  客人:“是的,我顺路经过这里。”初萌:“您看真不巧,我们王经理到工地去了。您看后天上午行吗,十点钟,王经理会在办公室。”客人:“好的,我后天再来。再见!”客人起身。
  初萌:“再见!”在秘书工作日志上写下:10:00,会见维达公司张经理。接着又抽出上司工作日志写下什么。客人自己拉开门走了。
  参考答案:
  1、着装不符合职业要求。错
  2、能够提前到办公室做好工作准备。对
  3、办公室通风、光线良好。对
  4、电脑开机顺序错误。错
  5、下班前没有整理办公桌。错
  6、能够将文件进行分类。对
  7、保密文件应锁入文件柜中。错
  8、电话放置位置正确。对
  9、能够及时接听电话。对
  10、电话应答语正确。对
  11、电话旁能事先准备好纸和笔,方便记录。对
  12、能够做电话记录。对
  13、手机不应放在显示器旁。错
  14、握手礼仪正确。对
  15、接名片礼仪正确。对
  16、茶水斟得过满。错
  17、保密工作没有做好,电脑不应放在客人能够看到屏幕内容的地方。错
  18、能够使用工作日志进行时间管理。对
  19、日程有变化时能够及时改动工作日志。对
  20、送客礼仪不正确。错
  (四)工作实务题示例
  背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是总经理苏明需要你完成的任务。
  便 条
  高叶:
  为开源节流,发挥员工的最大能力,公司准备调整目前人员的工作模式。拟安排研发部门的一些科技人员在家工作,请分析在家工作模式的优缺点。另外,请简要介绍目前在一些组织中运用的其他较新的工作模式以供参考。
  总经理 苏明
  2007年3月5日

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