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2013年秘书三级复习资料--信息利用的要求(2)

2012-12-26 
信息利用的要求

  提供档案利用的方式

  2方法:开设阅览室提供利用 档案外借 制发档案复制本 提供咨询服务 印发档案目录 举办档案展览

  编写大事记的工作步骤和注意事项

  1.接受任务后,首先收集有关文件和材料,掌握公司成立至今以来发生的一些大事和要事, 接下来了解编写大事记的注意事项,如材料真实编写时突出大事不要漏要点抛掉小事。编写大事记注意系统性和条理性,简明扼要。写完之后要让经理过目,经理认为没有问题后将其制作成展板,供客阅览了解使用。同时要将该大事记放在公司的参考资料里,以后逐年编写。

  2.大事记主要由大事记记述和时间组成。大事记述是大事记的核心部分,通过许多重大事件的记述,反映历史发展的概貌和规律。大事的合理选择是撰写着部分之一。大事时间要求有记载准确的日期,不用模糊的字词。而且对每件大事均写明某年某月某日,尔后再按大事发生的时间顺序进行排列。

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